Des démarches essentielles à vos études au Québec doivent être complétées avant votre départ. Il est important de les entreprendre dès la réception de la lettre d’admission du cégep pour respecter les délais.
Passeport
Assurez-vous que votre passeport couvre toute la durée de votre séjour au Canada. Si son échéance vient à terme avant la date prévue de la fin de votre séjour, renouvelez-le sans tarder!
Vous devrez obtenir un Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études et un permis d’études si vous êtes inscrit à :
- un semestre d’études incluant un stage en entreprise
ou
- un programme d’une durée d’un an, deux ans ou trois ans, avec ou sans stage
Si vous êtes inscrit à un projet d’une durée de moins de six mois qui ne comporte aucun stage, vous n’avez à obtenir ni CAQ, ni permis d’études, ni permis de travail pour les stages.
Le Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
Pour faire une demande de CAQ, les étudiants internationaux doivent répondre aux conditions du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) et :
- compléter le formulaire en ligne sur le site du MIDI
- payer les frais en ligne insérer au MIDI
- envoyer par la poste les documents exigés pour le traitement de la demande.
Les demandeurs de CAQ devront fournir des preuves de capacité financière afin de démontrer qu’ils disposeront de ressources financières suffisantes pour couvrir leurs frais (droits de scolarité, frais de transport aller-retour depuis le pays d’origine, installation pour la première année et frais de subsistance) tout au long de leur séjour pour études.
Le permis d’études avec données biométriques
Une fois la confirmation d’obtention du CAQ reçue, pas avant, les étudiants internationaux devront faire une demande de permis d’études sur le site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) . Il est possible de consulter l’information relative à la demande de permis d’études sur le site d’IRCC .
À noter : depuis le 31 juillet 2018, la prise de données biométriques est exigée lors de la demande de permis d’études. Vous pourriez avoir à vous déplacer pour fournir vos données biométriques. Pour plus d’information à ce sujet, visitez le site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.
Le permis de travail pour les stages
Certains programmes d’études comportent des stages ne représentant pas plus de 50 % de la formation. Pour participer à ces stages, il est impératif de détenir un permis de travail. Bonne nouvelle : un permis de travail émis pour la réalisation de stages inclus dans la formation est gratuit!
La façon d’obtenir le permis de travail pour les stages est simple : il suffit de répondre Oui à la question Le travail est-il une composante essentielle de vos études? qui vous sera posée lorsque vous compléterez la demande de permis d’études.
Le travail hors campus
Le permis d’études permet à son détenteurs, sous certaines conditions , de travailler à l’extérieur du cégep jusqu’à 20 heures/semaine pendant l’année scolaire et à temps plein durant les congés.
L’autorisation de voyage électronique (AVE)
L’autorisation de voyage électronique (AVE) est exigée aux voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada. La demande d’AVE se fait sur le site web d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada et est habituellement traitée en quelques minutes. À noter : si vous demandez un permis d’études, vérifiez s’il vous est nécessaire de faire une demande d’AVE.