Le Cégep de Matane veille à la protection des renseignements personnels et au respect à la vie privée de sa communauté. Il s’est doté d’une Politique sur la sécurité de l’information (P-36) et est soumis à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.
Le CdeM s’engage à n’utiliser les renseignements personnels recueillis qu’aux fins convenues et à ne les conserver que pour la durée nécessaire à la réalisation du service demandé, en conformité avec les lois applicables, les politiques du cégep et le calendrier de conservation de renseignements du cégep.
Échange de renseignements lors d’accès à un site de l’écosystème Web du Cégep de Matane
Témoins
Lorsque vous accédez à un site Web du Cégep de Matane, un échange de renseignements s’effectue de façon transparente entre votre appareil électronique et les serveurs utilisés par le cégep.
Les témoins (cookies) sont de petits fichiers textes qui sont téléchargés lorsque vous consultez certaines pages d’un site et qui sont enregistrés dans la mémoire de l’appareil que vous utilisez. Ils permettent d’enregistrer certaines informations (type de navigateur, langue, pays, identifiant, etc.) afin d’être récupérées par le serveur lors de visites subséquentes. Ils sont utilisés pour mettre à jour et optimiser nos plateformes en fonction de l’utilisation que vous en faites, de manière à vous proposer une expérience personnalisée que vous apprécierez.
Le CdeM utilise également les services de Google Analytics afin d’analyser le trafic de ses sites et de recueillir des données de navigation à des fins statistiques et d’amélioration de ses plateformes.
Pixels
Le CdeM peut aussi recourir à des pixels invisibles. Les pixels sont de minuscules images qui sont invisibles et intégrées aux plateformes. Contrairement aux témoins, ils ne sont pas placés sur votre appareil. Ils nous aident à déterminer, de façon anonyme, le nombre de fois où vous avez visité une de nos plateformes et identifier celles qui vous intéressent. Le cégep utilise ces informations, avec l’aide de Google Analytics et de Facebook Ads pour effectuer du reciblage et de la publicité ciblée. Ainsi, lorsque vous naviguez sur un espace Web lié à Google ou Facebook, celui-ci pourrait vous présenter de la publicité portant sur le cégep.
Ces pixels invisibles ne contiennent aucun renseignement personnel mais peuvent contenir un identifiant unique nécessaire au reciblage et à la publicité ciblée.
Désactiver ou restreindre la collecte de données
Parce que nous respectons votre droit à la vie privée, vous pouvez choisir de ne pas autoriser la collecte de données. Toutefois, nous tenons à vous rappeler que procéder ainsi pourrait générer des incidences sur votre expérience de navigation.
Vous pouvez donc désactiver ou restreindre la collecte de données sur nos plateformes de plusieurs façons :
- En sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur pour refuser les témoins, bien que cette désactivation peut empêcher l’utilisation de toutes les fonctionnalités Web; ou
- En téléchargeant un module complémentaire de navigateur afin de désactiver Google Analytics; ou
- En utilisant la procédure pour restreindre les publicités ciblées sur Facebook.
Qui utilise l’information recueillie?
Les données recueillies sont la propriété unique du CdeM. En aucun cas, il ne divulgue, partage ou commercialise ces données à des organismes tiers. Le cégep utilise ces données à des fins statistiques et promotionnelles afin d’améliorer l’expérience utilisateur sur son site Web et appuyer ses efforts de recrutement.
Collecte et utilisation de renseignements sur certains espaces Web
Vous devez fournir des renseignements personnels lorsque vous effectuez certaines opérations sur nos espaces Web :
- Inscription à un événement ou à une activité de formation;
- Demande ou offre de service;
- Demande d’information;
- Abonnement à une infolettre.
Votre identifiant comme étudiant ou employé peut aussi vous être demandé pour accéder à certains espaces Web du cégep. Cette opération servira seulement à vous donner accès au contenu qui vous est spécifiquement dédié.
Informations sur le consentement
En remplissant tout formulaire sur les espaces Web du cégep, vous consentez à ce que les renseignements fournis dans ce formulaire soient utilisés pour le service demandé et conservés pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été demandés.
Le CdeM s’engage à utiliser les renseignements fournis uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et à les conserver pour la durée nécessaire à la réalisation du service demandé.
Accès aux renseignements par le personnel du cégep
Seul le personnel autorisé peut avoir accès aux renseignements vous concernant. Le cégep s’assure que ces personnes ont les qualités pour accéder à ces renseignements et que l’accès est nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions.
Conservation et destruction des renseignements
Tous les renseignements recueillis sont conservés selon le calendrier de conservation établi par le cégep.
Des questions?
Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes, nous vous invitons à communiquer avec nous à l’adresse information@cegep-matane.qc.ca.
Mise à jour le 02-12-2021