Le comité d’audit et des finances a été mis en place par le conseil d’administration au printemps 2016. Il est composé de trois membres du conseil d’administration qui ne sont ni dirigeants, ni employés, ni étudiants. Les membres peuvent s’adjoindre une personne ayant des compétences financières, qui est complètement indépendante du conseil d’administration du Cégep de Matane.
Les mandats suivants sont confiés au comité d’audit et des finances :
- recevoir les auditeurs externes et examiner le rapport financier annuel (RFA) du cégep en vue d’émettre une opinion sur la fiabilité de l’information financière contenue dans ce dernier en regard de son adoption par le conseil d’administration;
- examiner le respect du budget annuel de fonctionnement et le budget d’investissement qui doit tenir compte des orientations et des priorités retenues dans le plan stratégique, puis formuler des recommandations au conseil d’administration;
- veiller à ce que des mécanismes de contrôle interne soient mis en place et s’assurer qu’ils soient efficaces et adéquats;
- assurer la supervision de la conformité aux lois, règlements, politiques et directives internes;
- examiner le rapport de l’auditeur indépendant sur les résultats des travaux d’audit et s’assurer du suivi des recommandations;
- évaluer annuellement le rendement de l’auditeur indépendant et recommander sa nomination au conseil d’administration;
- procéder à l’approbation du cahier des charges permettant l’appel d’offres de services professionnels pour une firme d’auditeurs indépendants;
- recevoir et traiter les plaintes anonymes et les questionnements des employés en lien avec le contrôle interne ou l’audit;
- gérer tout autre mandat spécifique pouvant être confié par le conseil d’administration ou recommandé par le comité exécutif ou la Direction générale;
- superviser le processus d’identification des risques financiers internes et externes;
- réviser régulièrement les risques financiers et s’assurer qu’ils sont gérés adéquatement.
Membres du comité
Madone Lévesque, membre des institutions d’enseignement universitaire
Olivier Banville, membre socio-économique
Poste vacant, membre externe du conseil d’administration
Poste vacant, membre indépendant
Pour joindre les membres du comité d’audit et des finances
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