Informations pour les élèves à distance

Le guichet multiservice Mon Portail/Omnivox est un système de services en ligne sécuritaire qui vous permettra d’effectuer plusieurs opérations de votre vie collégiale. Les services disponibles sur Omnivox sont entre autres : le système de messagerie interne (MIO), les nouvelles du cégep; l’horaire en ligne; le centre de paiement; les résultats scolaires; et bien d’autres fonctionnalités!

1. Rendez-vous au cegep-matane.omnivox.ca.
2. Lors de la première utilisation, les renseignements suivants sont requis : le numéro de demandes d’admission (les 7 chiffres du numéro de demande d’admission du cégep d’attache, sans le trait d’union), le code permanent (inscrit sur l’horaire ou la carte étudiante et composé de quatre lettres suivies de chiffres) ainsi que la date de naissance.
3.  : Lors de la configuration de la validation de l’identité en deux étapes pour le compte Omnivox, l’option « Autre moyen de validation » doit être sélectionnée. Il est ensuite recommandé de choisir « Courriel secondaire » et d’utiliser une adresse courriel personnelle, ou d’inscrire directement cette adresse lorsque demandé. Le choix d’une autre méthode de validation pourrait nécessiter une intervention du soutien technique pour compléter la configuration du compte.

Il est possible de consulter l’horaire à partir du portail Omnivox. Voici un exemple.

Les cours débutent 10 minutes avant l’heure prévue. L’application Zoom est utilisée pour la visioconférence pour les cours à distance.

Afin de recevoir les notifications des MIO du Cégep de Matane à l’adresse courriel personnelle, il est important d’accèder aux  Options de la messagerie afin de configurer différents paramètres, notamment :

• La prévisualisation des messages avant leur envoi;

• La réception d’un avis à l’adresse courriel de ton choix lorsqu’un nouveau MIO est reçu.

Il est essentiel d’utiliser l’authentification multifacteur (MFA) lorsque la personne étudiante est à l’extérieur du Cégep de Matane pour utiliser Moodle et Office 365. Cette démarche nécessite deux appareils :  l’ordinateur (pour se connecter à Omnivox / Office 365 et afficher le code QR) et un appareil mobile (téléphone ou tablette (pour scanner le code QR avec Microsoft Authenticator).

Pour télécharger Microsoft Authenticator

1. Apple
2. Android

Étapes pour activer l’authentification multifacteur (MFA)

1. 1. Si l’enseignante ou l’enseignant utilise Moodle pour déposer des documents ou réaliser certaines évaluations, il est possible d’y accèder directement à partir du portail Omnivox ou via : https://aka.ms/mfasetup.

   2. L’utilisation d’un téléphone mobile est requise pour configurer l’authentification multifacteur (MFA) lors d’un accès à l’extérieur du Cégep. Saisir l’identifiant , composé du numéro d’admission à 7 chiffres suivi de @cgmatane.qc.ca. Utiliser ensuite le même mot de passe que celui associé au compte Omnivox du Cégep de Matane.
   3. Ouvrir l’application Microsoft Authenticator, puis sélectionner l’icône « + » située en haut à droite. Choisir ensuite l’option « Ajouter un compte professionnel ou scolaire », puis procéder à la lecture du code QR à l’aide du téléphone mobile. L’application se configure automatiquement. Sur l’ordinateur, cliquer sur « Suivant » une fois le code QR scanné. Une première notification sera envoyé sur l’appareil mobile en vous demandant d’indiquer le numéro de 2 chiffres qui est affiché sur l’ordinateur. Cela permet de valider la configuration de l’application.

En cas de difficulté d’accès à Moodle, il est possible de réinitialiser le mot de passe dans Omnivox afin d’assurer la synchronisation entre les comptes Omnivox et Moodle.