La Direction du Cégep de Matane prévoit offrir la session d’hiver 2021 en formule hybride pour tous les programmes d’études à l’enseignement régulier. La formule hybride prévoit des cours en présence en classe et des cours offerts à distance via différents moyens technologiques.

Tous les étudiants devront donc résider dans la région de Matane pour assister à certains cours offerts en présentiel.

Évidemment, dépendamment de l’évolution de la pandémie, l’offre de formation pourrait aussi être amenée à évoluer.

Il s’agit d’une session qui marie des cours offerts à distance ainsi que des cours offerts en présence en classe ou en laboratoire et différentes activités réalisées sur le campus.

Les cours offerts à distance comprendront de la théorie, des lectures, des examens, des forums d’échange, des capsules vidéo ou encore du travail dirigé comme des travaux longs, des périodes d’échanges en ligne ou encore d’autres activités proposées par l’enseignant et se prêtant à l’enseignement à distance.

En présence au cégep, l’étudiant aura droit au maximum d’activités d’enseignement et il trouvera des services de soutien. Toutes les activités pratiques réalisables en classe, en laboratoire, en atelier ou en studio se dérouleront au cégep. Des laboratoires d’informatique, la bibliothèque et le Centre d’activité physique seront également accessibles.

Chaque programme détermine quels cours seront offerts en présence au cégep et quels cours seront offerts à distance. Un enseignant peut aussi décider d’offrir un cours en faisant appel aux deux modèles.

Oui, les étudiants québécois et internationaux devront être présents sur le campus, mais dans le respect des consignes de santé publique : distanciation physique, hygiène, port d’équipement de protection individuel lorsque requis en laboratoire, etc. En réduisant la circulation sur le campus, en limitant la présence ou en interdisant l’accès à certains lieux.

La session étant offerte en formule hybride, certains cours de votre programme pourront être offerts en présence et d’autres à distance. Un enseignant pourra aussi décider de tenir des examens en classe ou en laboratoire ce qui exigera votre présence sur place.

Non, ce ne sera malheureusement pas possible.

Premièrement, parce que la session étant offerte en formule hybride, certains cours de votre programme pourront être offerts en présence et d’autres à distance. Un enseignant pourra aussi décider de tenir des examens en classe ou en laboratoire ce qui exigera votre présence sur place.

Deuxièmement, les étudiants étrangers peuvent entrer au Canada pour y poursuivre leurs études dans un établissement d’enseignement reconnu depuis le 20 octobre dernier. En contrepartie, le gouvernement n’accepte plus de financer la scolarité des étudiants internationaux qui demeureront dans leur pays d’origine pour y poursuivre leurs études à distance à l’hiver 21. Si malgré tout, vous décidiez de retourner dans votre pays et de poursuivre vos études à distance, le cégep devrait vous facturer des frais de scolarité qui peuvent varier de 6 372 $ à 9 877 $ dépendamment de votre programme d’études et cela pour une seule session.

Le calendrier scolaire prévoit que les cours débuteront le lundi 18 janvier et prendront fin le vendredi 21 mai 2021.

Généralement, les horaires sont disponibles sur Omnivox le jeudi précédant le lundi de début des cours de la session.

Le cadre horaire prévoit des périodes d’activités entre 8 h et 18 h, heure du Québec.

Les étudiants continueront d’avoir accès à différents services de soutien, notamment l’aide financière aux études, le tutorat par les pairs et le mentorat, les services adaptés aux besoins particuliers, le soutien psychosocial, l’orientation scolaire et professionnelle, l’aide en français écrit, le sport et le plein air, l’animation de la vie étudiante.

Pas d’expérience Matane sans vie étudiante, même à distance ! Le Service aux étudiants proposera cet automne des activités en ligne (séances d’information, ateliers, webinaires, etc.), mais aussi des activités parascolaires sur le campus, à l’intérieur comme à l’extérieur, toujours dans le respect des consignes de santé et sécurité. Les départements et programmes sont aussi à pied d’œuvre pour vous offrir toute une gamme d’expériences enrichissantes et stimulantes.

Tout au long de la session, nous vous tiendrons informés sur le Portail Omnivox des activités de vie étudiante à venir. Vous pourrez y participer si vous êtes de nature à vouloir vous réunir !

Par ailleurs, si vous éprouvez des difficultés dans vos études, tous les services d’aide et de soutien du Cégep de Matane seront accessibles, à distance ou sur le campus. N’hésitez pas à faire appel aux équipes du Service aux étudiants pour obtenir du soutien.

Consultez régulièrement cette section de notre site Web. Elle évoluera régulièrement d’ici la rentrée.

Consultez également la communauté Facebook du cégep et nos groupes d’information : Communauté étudiante et Communauté des parents : www.facebook.com/cegepdematane.

Utilisez nos différentes adresses pour obtenir de l’information personnalisée : infoscolaire@cegep-matane.qc.ca, international@cegep-matane.qc.ca, information@cegep-matane.qc.ca ou en dernier recours aide@cgmatane.qc.ca.

L’épreuve uniforme de langue d’enseignement et littérature prévue le 16 décembre prochain est annulée. Selon le ministère de l’Enseignement supérieur, la situation sanitaire ne permet pas de tenir une telle opération.

L’obligation de réussir cette épreuve pour obtenir le diplôme d’études collégiales est exceptionnellement levée pour les finissants à la session d’automne 2020.

L’obligation de réussir cette épreuve pour obtenir le diplôme d’études collégiales est aussi levée pour tous les étudiants éligibles à la passation de l’épreuve et qui ont déjà réussi le troisième cours de la formation générale commune en langue d’enseignement et littérature.

L’évolution rapide de la situation sanitaire dans le Bas-Saint-Laurent, passé au stade de la préalerte le 15 septembre en raison d’une flambée du nombre de cas de COVID-19, dans un contexte où le Québec semble touché, comme ailleurs dans le monde, par une deuxième vague de contaminations, a poussé le Cégep de Matane à mettre à jour sa Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3).

À partir du lundi 28 septembre, à la suite de modifications concernant la distanciation physique dans les salles de classe, les activités sportives et parascolaires ainsi que les activités hors classe, les nouvelles directives suivantes devront être respectées, en plus des autres règles consultables dans le reste de cette foire aux questions :

• À la suite de consultations auprès du comité de gestion des services éducatifs, du comité de reprise des cours COVID-19, et du comité Santé et sécurité, il a été décidé finalement d’appliquer une distanciation physique de 2 mètres dans les salles de classe, des changements qui s’effectueront de manière graduelle selon la disponibilité du Service des ressources matérielles. Par conséquent,
  1. La capacité des locaux sera diminuée;
  2. Les étudiants devront porter les équipements de protection pendant la transition;
• Pour la tenue d’examens, une distanciation physique d’1,5m sera maintenue dans certains laboratoires informatiques et quelques salles de classe (B-150, J-363 et V-277). Si ces lieux étaient utilisés pour de l’enseignement, ils nécessiteraient alors le recours à des équipements de protection individuelle par la communauté étudiante (masque de procédure, lunettes ou visière, qu’il est possible de se procurer auprès de Denise Richard, au bureau O-217-A, poste 2195);
• En résumé, dans les salles de classe, le port du couvre-visage sera obligatoire lors des déplacements dans la salle et il ne sera permis de l’enlever qu’au-delà d’une distance de 2 mètres entre chaque personne, une fois assis. Si cette distance ne peut être respectée, le masque de procédure et la visière ou les lunettes devront être portés.
• Comme déjà mentionné auparavant, les activités pédagogiques en présence sur le campus doivent être limitées le plus possible et les activités d’enseignement théoriques se donner à distance. Seules les activités jugées incontournables et nécessitant du matériel spécialisé peuvent se donner dans l’enceinte de l’établissement, selon des protocoles sanitaires stricts à respecter. Pour les cas de figure particuliers, les membres du personnel sont invités à s’adresser à Denise Richard, directrice adjointe à l’enseignement (O-217-A, poste 2195);
• Les activités organisées hors classe, parascolaires ou à l’extérieur du cégep sont toujours suspendues (activités sociales et parascolaires, sorties pédagogiques). Lorsqu’elles se tiennent sur le campus, les activités pédagogiques hors classe et parascolaires sont autorisées si elles sont dirigées et surveillées, le contrôle des mesures sanitaires étant plus facile au cégep. Il est recommandé de s’adresser à Denise Richard pour les cas particuliers;
• Les entraînements des Capitaines reprennent à partir du 28 septembre;
• Le Centre d’activité physique demeure ouvert, avec une offre bonifiée d’activités gratuites offertes aux étudiants;
• Concernant les stages en alternance travail-études et les stages crédités, une rencontre sera planifiée entre les coordonnateurs de stage et la Direction des services éducatifs pour discuter de la planification de différents scénarios;
• Un Protocole d’urgence dans le contexte de la COVID-19, initialement demandé par le Ministère de l’Enseignement supérieur, a été établi pour faire face à une possible deuxième vague de contaminations. Il sera lui-même évolutif en fonction des nouvelles directives de la Santé publique.

Je dois répondre, à chaque visite au cégep, par cellulaire (grâce au code QR installé à la porte 1), ou manuscritement (sur le registre des présences de la porte 1), à une déclaration d’état de santé comprenant ces trois questions, auxquelles il faut répondre par oui ou non :

• Est-ce que je ressens l’un des symptômes suivants de la COVID-19 : toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat ?
• Est-ce que je reviens d’un voyage à l’extérieur du pays depuis moins de 14 jours ?
• Ai-je été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou suis-je en attente d’un résultat de test de dépistage ?

En cas de réponse positive à l’une de ces trois questions, je ne peux pas accéder au cégep.

Je dois téléphoner à la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et me conformer aux directives fournies par la Santé publique.

Si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser le Service aux étudiants en appelant au 418 562-1240 poste 2515.

Une seule porte d’accès me permet d’entrer et sortir du cégep, la porte 1, soit la porte principale.

Une fois à l’intérieur, quatre règles importantes doivent alors être respectées :

• Le port obligatoire d’un couvre-visage;
• Le respect d’une distanciation physique de deux mètres entre les personnes;
• Le nettoyage des mains;
• L’inscription systématique au registre des présences.

Des stations de nettoyage des mains sont présentes à la porte 1, où il est possible d’utiliser soit du savon, pour se laver les mains à l’eau tiède, soit un gel désinfectant à base d’alcool. Toute personne accédant à l’établissement doit se désinfecter les mains.

Par la suite, la procédure obligatoire est d’enregistrer son arrivée dans un registre des présences :

• soit en numérisant, avec son téléphone intelligent, le code QR situé près de l’accès mentionné plus haut, puis en répondant aux questions posées après avoir cliqué sur le lien apparaissant sur son cellulaire;
• soit en signant manuscritement le registre des visiteurs (penser à apporter son propre stylo pour limiter les risques de contamination par le partage d’outils ou se désinfecter les mains après avoir utilisé le stylo collectif).

Des applications gratuites sont disponibles sur Internet pour pouvoir lire les codes QR, facilement téléchargeables sur les cellulaires.

À noter que cette procédure obligatoire d’inscription au registre des présences, permettant à l’établissement de prévenir les personnes concernées en cas d’éclosion de la pandémie sur place, ne s’effectue qu’une seule fois par jour, en mentionnant l’heure du départ définitif prévu dans la journée (la sortie et le retour du temps de repas ne sont pas pris en compte).

Toute personne circulant dans l’enceinte du cégep a l’obligation de porter un couvre-visage, à l’exception des cas suivants :

• les personnes assises en train de manger, seulement à la cafétéria (ce qui exclut le hall d’entrée) :
• les personnes assises à deux mètres de distance les unes des autres :
  • dans un local fermé seulement (ce qui exclut le hall d’entrée);
  • dans les salles de classe, où les personnes ne pourront dorénavant retirer leur couvre-visage que si elles sont assises à 2 mètres de distance les unes des autres;
• les personnes assises qui bénéficient d’une protection physique permettant de limiter la contagion comme les panneaux en plexiglass.

Concernant le couvre-visage, l’Institut national de santé publique du Québec recommande de le positionner afin qu’il recouvre à la fois le nez et la bouche, de ne pas le toucher une fois en place, sauf par les élastiques, de le changer dès qu’il est humide ou souillé, de ne pas le partager, de se laver les mains avant et après sa mise en place et de ne pas cesser pour autant la pratique des distanciations physiques recommandées, le port d’un couvre-visage seul n’empêchant pas la propagation de la COVID-19.

Le meilleur moyen de protection contre la propagation du nouveau coronavirus demeure le lavage fréquent et adéquat des mains. C’est la raison pour laquelle des distributeurs de gel désinfectant sont installés à l’entrée 1 du cégep ainsi qu’à d’autres endroits sur le campus comme l’entrée des locaux accueillant des activités pédagogiques, le Centre d’activité physique, la bibliothèque ou encore les bureaux recevant des visiteurs. Il est aussi possible de se rendre dans une salle de bain pour se laver les mains à l’eau tiède et au savon.

Le lavage des mains, avec du désinfectant ou du savon (pendant au moins vingt secondes), est requis dans les circonstances suivantes :

• en arrivant au cégep et en quittant les lieux;
• avant et après les repas;
• avant et après les pauses;
• après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces partagées;
• avant et après chaque passage aux toilettes;
• avant et après la manipulation de son couvre-visage;
• après avoir éternué ou toussé dans sa main ou son bras.

Des règles d’hygiène liées à l’étiquette respiratoire doivent être observées en cas de toux et d’éternuement :

• se couvrir la bouche et le nez avec le bras afin de réduire la propagation des germes;
• jeter son mouchoir en papier puis se laver les mains.

Afin d’éviter la propagation du virus, une distanciation physique de deux (2) mètres entre les personnes doit être respectée dans l’enceinte du cégep, même avec le couvre-visage, y compris dans les salles de classe, où une distance de 2 mètres doit être respectée entre les personnes. Si cette distance n’est pas possible, les personnes devront alors porter un masque de procédure ainsi qu’une visière ou des lunettes (il est possible de s’en procurer auprès de Denise Richard, au bureau O-217-A, poste 2195).

Pour la tenue d’examens, quelques salles de classe pourront maintenir une distance d’1,5 mètre entre les personnes (B-150, J-363, V-277).

Dans les laboratoires, studios et ateliers, les protocoles sanitaires mis en place doivent être respectés en tout temps.

Les contacts physiques comme les poignées de main et les accolades sont à proscrire.

Dans le contexte de pandémie actuel, la majorité des aires communes ne sont pas accessibles. En plus du Centre d’activité physique et de ses installations sportives, la bibliothèque, la Coop et la cafétéria demeurent ouvertes, avec des règles spécifiques à suivre dans chacun de ces lieux.

La cafétéria devient le seul lieu de repas et de pause pour l’ensemble de la communauté collégiale, avec un nombre maximal de personnes à respecter sur place ainsi que des règles de distanciation physique requises au niveau des tables. L’utilisation des fours à micro-ondes y est permise, avec des protocoles sanitaires stricts à respecter.

Les pauses et les périodes de repas ne doivent pas être un moment de rassemblement entre amis si les consignes sanitaires ne sont pas respectées.

La distanciation physique de deux mètres doit être aussi suivie dans les salles de bain.

Dans le cadre du caractère hybride de la session d’automne 2020, certaines activités pratiques se tiennent en laboratoire, studio ou atelier, directement sur le campus. Les étudiants doivent alors porter des équipements de protection individuels appropriés ainsi que suivre les protocoles détaillés établis pour chacun de ces locaux. Ces protocoles sanitaires seront consultables dans la communauté Cégep de Matane du portail Omnivox, dans le dossier Protocoles de protection sanitaire, situé dans les Documents et fichiers. Vous pouvez aussi obtenir de l’information sur ces derniers en vous adressant au TTP du programme ou à Karine Lebrun, joignable au poste 2123.

Concernant les espaces de bureau partagés, des aménagements spécifiques ont été établis afin de répondre aux consignes sanitaires (éloignement du mobilier de deux mètres, installation de barrières physiques, horaires en alternance, télétravail, etc.).

S’il est partagé avec quelqu’un d’autre, les personnes travaillant au cégep devront désinfecter leur bureau avec les produits nettoyants et désinfectants qui leur seront fournis.

Dans le cas du partage de certains outils entre différentes personnes, ces derniers doivent être aussi désinfectés. Les objets non essentiels ont été par ailleurs retirés des aires communes.

Le transport d’objets et de matériel entre le lieu de résidence et le lieu de travail est à limiter.

Toute personne vivant l’une des trois situations suivantes doit appeler immédiatement la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et suivre les consignes prescrites par la Santé publique :

• les personnes confrontées à des symptômes liés à la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat);
• les personnes ayant été ou croyant avoir été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou qui sont en attente du résultat d’un test de dépistage;
• les personnes ayant voyagé à l’étranger depuis moins de 14 jours.

Si je me trouve dans l’une de ces situations, je dois quitter l’établissement de façon sécuritaire ou éviter de m’y présenter. Un local de confinement est disponible pour les personnes ne pouvant pas quitter rapidement l’établissement (se référer au poste de sécurité situé à l’entrée principale).

Après avoir appelé le 1 877 644-4545, si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser le Service aux étudiants, en appelant au 418 562-1240 poste 2515.

C’est la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, qui sera en mesure d’autoriser la fin de l’isolement d’une personne ayant contracté la COVID-19 si les critères suivants sont satisfaits :

• la personne n’a ressenti aucun symptôme depuis 24 heures, à part une toux résiduelle;
• la personne ne présente aucune fièvre depuis 48 heures et n’a pris aucun médicament pour la faire baisser;
• au moins 10 jours se sont écoulés depuis le début de la phase aiguë de la maladie;
• si la personne est asymptomatique, au moins 10 jours se sont écoulés depuis la date du test avec un résultat positif;
• au moins 14 jours se sont écoulés après le début d’un isolement préventif;
• au moins 21 jours se sont écoulés pour les personnes immunodéprimées et celles ayant été hospitalisées en soins intensifs.

C’est aussi la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail qui contactera la personne symptomatique ou en isolement et la dirigera dans les démarches à suivre pour le retour au travail.

Les activités pédagogiques en présence doivent être limitées seulement à celles qui sont essentielles et nécessitent du matériel spécialisé. Toutes les activités d’enseignement théoriques doivent se donner à distance.

Afin de réduire la circulation à l’intérieur de l’établissement, les services offerts aux membres de la communauté étudiante en présence ne seront permis que sur rendez-vous pris sur le portail Omnivox. Certains services pourront être accessibles à distance, avec ou sans rendez-vous.

Lorsque les activités hors cégep ne sont pas suspendues pour des raisons sanitaires, le véhicule de type camionnette de l’établissement ne peut être utilisé que par une seule personne. S’il doit être utilisé par une seconde personne, son intérieur devra être nettoyé et désinfecté.

Concernant l’utilisation de la fourgonnette de quinze passagers, en plus de suivre la Directive sur la conduite sécuritaire d’un véhicule (D-18), les personnes utilisatrices devront mettre en application les mesures suivantes :

• Respecter les mesures d’exclusion sanitaire;
• Porter le masque en tout temps dès l’embarquement;
• Se laver les mains lors de l’embarquement;
• Faire entrer les personnes passagères avant la conductrice ou le conducteur et les faire sortir après elle ou lui;
• Faire charger et décharger les bagages par chaque propriétaire;
• Inviter à s’assoir aux mêmes places à l’aller et au retour;
• Avoir des équipements de protection individuelle pour le conducteur ou la conductrice en cas de nécessité;
• Favoriser l’air climatisé ou l’air naturel et non la recirculation de l’air intérieur;
• Faire désinfecter le véhicule par l’équipe du Service des ressources matérielles après chaque sortie.

Si des membres de la communauté collégiale doivent effectuer du covoiturage lors d’activités à l’extérieur, les mêmes consignes que pour la fourgonnette devront alors être appliquées, à l’exception des points 4, 7 et 9 (la désinfection se faisant par la ou le propriétaire du véhicule, autant avant l’embarquement qu’à l’issue de la sortie).

Les personnes qui vivent des contraintes de santé ou familiales pouvant nuire à leurs études doivent en informer leur aide pédagogique individuelle (API). Des solutions possibles seront envisagées selon les situations vécues.

Les API sont réparties de la manière suivante, selon les programmes d’études :

• Catherine Boucher (Bureau O-240, poste 2143, bouchercatherine@cgmatane.qc.ca)
  • Animation 3D et synthèse d’images
  • Électronique industrielle
  • Soins infirmiers
  • Tourisme
  • Tremplin DEC
• Isabelle Chouinard (Bureau O-238, poste 2430, chouinardisabelle@cgmatane.qc.ca)
  • Arts, lettres et communication
  • Sciences de la nature
  • Sciences humaines
  • Aménagement du territoire et urbanisme
  • Informatique
  • Intégration multimédia
  • Photographie

De l’aide psychosociale est aussi disponible pour les étudiants dans le besoin, auprès des techniciennes en travail social Caroline Ouellet (Bureau V-129, poste 2294, ouellet.caroline@cegep-matane.qc.ca) et Youla Bourgoin (Bureau V-143, poste 2513, bourgoin.youla@cegep-matane.qc.ca, via Facebook Messenger « Youla Milieu »).

Le non-respect de la Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3) constituera un manquement qui, selon les circonstances, pourra être considéré comme grave et entraîner des mesures administratives ou disciplinaires.

Dans le cas d’un étudiant, l’application des sanctions doit se faire conformément aux politiques et au Code de conduite du Cégep de Matane (R-13) (articles 4.3.28 et 4.4).

L’évolution rapide de la situation sanitaire dans le Bas-Saint-Laurent, passé au stade de la préalerte le 15 septembre en raison d’une flambée du nombre de cas de COVID-19, dans un contexte où le Québec semble touché, comme ailleurs dans le monde, par une deuxième vague de contaminations, a poussé le Cégep de Matane à mettre à jour sa Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3).

À partir du lundi 28 septembre, à la suite de modifications concernant la distanciation physique dans les salles de classe, les activités sportives et parascolaires ainsi que les activités hors classe, les nouvelles directives suivantes devront être respectées, en plus des autres règles consultables dans le reste de cette foire aux questions :

• À la suite de consultations auprès du comité de gestion des services éducatifs, du comité de reprise des cours COVID-19, et du comité Santé et sécurité, il a été décidé finalement d’appliquer une distanciation physique de 2 mètres dans les salles de classe, des changements qui s’effectueront de manière graduelle selon la disponibilité du Service des ressources matérielles. Par conséquent,
  1. La capacité des locaux sera diminuée;
  2. Les étudiants devront porter les équipements de protection pendant la transition;
• Pour la tenue d’examens, une distanciation physique d’1,5m sera maintenue dans certains laboratoires informatiques et quelques salles de classe (B-150, J-363 et V-277). Si ces lieux étaient utilisés pour de l’enseignement, ils nécessiteraient alors le recours à des équipements de protection individuelle par la communauté étudiante (masque de procédure, lunettes ou visière, qu’il est possible de se procurer auprès de Denise Richard, au bureau O-217-A, poste 2195);
• En résumé, dans les salles de classe, le port du couvre-visage sera obligatoire lors des déplacements dans la salle et il ne sera permis de l’enlever qu’au-delà d’une distance de 2 mètres entre chaque personne, une fois assis. Si cette distance ne peut être respectée, le masque de procédure et la visière ou les lunettes devront être portés.
• Comme déjà mentionné auparavant, les activités pédagogiques en présence sur le campus doivent être limitées le plus possible et les activités d’enseignement théoriques se donner à distance. Seules les activités jugées incontournables et nécessitant du matériel spécialisé peuvent se donner dans l’enceinte de l’établissement, selon des protocoles sanitaires stricts à respecter. Pour les cas de figure particuliers, les membres du personnel sont invités à s’adresser à Denise Richard, directrice adjointe à l’enseignement (O-217-A, poste 2195);
• Les activités organisées hors classe, parascolaires ou à l’extérieur du cégep sont toujours suspendues (activités sociales et parascolaires, sorties pédagogiques). Lorsqu’elles se tiennent sur le campus, les activités pédagogiques hors classe et parascolaires sont autorisées si elles sont dirigées et surveillées, le contrôle des mesures sanitaires étant plus facile au cégep. Il est recommandé de s’adresser à Denise Richard pour les cas particuliers;
• Les entraînements des Capitaines reprennent à partir du 28 septembre;
• Le Centre d’activité physique demeure ouvert, avec une offre bonifiée d’activités gratuites offertes aux étudiants;
• Concernant les stages en alternance travail-études et les stages crédités, une rencontre sera planifiée entre les coordonnateurs de stage et la Direction des services éducatifs pour discuter de la planification de différents scénarios;
• Un Protocole d’urgence dans le contexte de la COVID-19, initialement demandé par le Ministère de l’Enseignement supérieur, a été établi pour faire face à une possible deuxième vague de contaminations. Il sera lui-même évolutif en fonction des nouvelles directives de la Santé publique.

Je dois répondre, à chaque visite au cégep, par cellulaire (grâce au code QR installé à la porte 1), ou manuscritement (sur le registre des présences de la porte 1), à une déclaration d’état de santé comprenant ces trois questions, auxquelles il faut répondre par oui ou non :

• Est-ce que je ressens l’un des symptômes suivants de la COVID-19 : toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat ?
• Est-ce que je reviens d’un voyage à l’extérieur du pays depuis moins de 14 jours ?
• Ai-je été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou suis-je en attente d’un résultat de test de dépistage ?

En cas de réponse positive à l’une de ces trois questions, je ne peux pas accéder au cégep.

Je dois téléphoner à la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et me conformer aux directives fournies par la Santé publique.

Si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, Mme Karine Lebrun, conseillère en gestion des ressources humaines, joignable au poste 2123, ainsi qu’à l’adresse courriel lebrunkarine@cgmatane.qc.ca.

Une seule porte d’accès me permet d’entrer et sortir du cégep, la porte 1, soit la porte principale.

Une fois à l’intérieur, quatre règles importantes doivent alors être respectées :

• Le port obligatoire d’un couvre-visage;
• Le respect d’une distanciation physique de deux mètres entre les personnes;
• Le nettoyage des mains;
• L’inscription systématique au registre des présences.

Des stations de nettoyage des mains sont présentes à la porte 1, où il est possible d’utiliser soit du savon, pour se laver les mains à l’eau tiède, soit un gel désinfectant à base d’alcool. Toute personne accédant à l’établissement doit se désinfecter les mains.

Par la suite, la procédure obligatoire est d’enregistrer son arrivée dans un registre des présences :

• soit en numérisant, avec son téléphone intelligent, le code QR situé près de l’accès mentionné plus haut, puis en répondant aux questions posées après avoir cliqué sur le lien apparaissant sur son cellulaire;
• soit en signant manuscritement le registre des visiteurs (penser à apporter son propre stylo pour limiter les risques de contamination par le partage d’outils ou se désinfecter les mains après avoir utilisé le stylo collectif).

Des applications gratuites sont disponibles sur Internet pour pouvoir lire les codes QR, facilement téléchargeables sur les cellulaires.

À noter que cette procédure obligatoire d’inscription au registre des présences, permettant à l’établissement de prévenir les personnes concernées en cas d’éclosion de la pandémie sur place, ne s’effectue qu’une seule fois par jour, en mentionnant l’heure du départ définitif prévu dans la journée (la sortie et le retour du temps de repas ne sont pas pris en compte).

Toute personne circulant dans l’enceinte du cégep a l’obligation de porter un couvre-visage, à l’exception des cas suivants :

• les personnes assises en train de manger, seulement dans les trois lieux qui suivent (ce qui exclut le hall d’entrée) :
  • la cafétéria;
  • le local J-166 (un maximum de 4 personnes);
  • directement à son bureau (s’il s’agit d’un espace fermé);
• les personnes assises à deux mètres de distance les unes des autres :
  • dans un local fermé seulement (ce qui exclut le hall d’entrée);
  • dans les salles de classe, où les personnes ne pourront dorénavant retirer leur couvre-visage que si elles sont assises à 2 mètres de distance les unes des autres;
• les personnes assises qui bénéficient d’une protection physique permettant de limiter la contagion comme les panneaux en plexiglass.

Concernant le couvre-visage, l’Institut national de santé publique du Québec recommande de le positionner afin qu’il recouvre à la fois le nez et la bouche, de ne pas le toucher une fois en place, sauf par les élastiques, de le changer dès qu’il est humide ou souillé, de ne pas le partager, de se laver les mains avant et après sa mise en place et de ne pas cesser pour autant la pratique des distanciations physiques recommandées, le port d’un couvre-visage seul n’empêchant pas la propagation de la COVID-19.

Le meilleur moyen de protection contre la propagation du nouveau coronavirus demeure le lavage fréquent et adéquat des mains. C’est la raison pour laquelle des distributeurs de gel désinfectant sont installés à l’entrée 1 du cégep ainsi qu’à d’autres endroits sur le campus comme l’entrée des locaux accueillant des activités pédagogiques, le Centre d’activité physique, la bibliothèque ou encore les bureaux recevant des visiteurs. Il est aussi possible de se rendre dans une salle de bain pour se laver les mains à l’eau tiède et au savon.

Le lavage des mains, avec du désinfectant ou du savon (pendant au moins vingt secondes), est requis dans les circonstances suivantes :

• en arrivant au cégep et en quittant les lieux;
• avant et après les repas;
• avant et après les pauses;
• après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces partagées;
• avant et après chaque passage aux toilettes;
• avant et après la manipulation de son couvre-visage;
• après avoir éternué ou toussé dans sa main ou son bras.

Des règles d’hygiène liées à l’étiquette respiratoire doivent être observées en cas de toux et d’éternuement :

• se couvrir la bouche et le nez avec le bras afin de réduire la propagation des germes;
• jeter son mouchoir en papier puis se laver les mains.

Afin d’éviter la propagation du virus, une distanciation physique de deux (2) mètres entre les personnes doit être respectée dans l’enceinte du cégep, même avec le couvre-visage, y compris dans les salles de classe, où une distance de 2 mètres doit être respectée entre les personnes. Si cette distance n’est pas possible, les personnes devront alors porter un masque de procédure ainsi qu’une visière ou des lunettes (il est possible de s’en procurer auprès de Denise Richard, au bureau O-217-A, poste 2195).

Pour la tenue d’examens, quelques salles de classe pourront maintenir une distance d’1,5 mètre entre les personnes (B-150, J-363, V-277).

Dans les laboratoires, studios et ateliers, les protocoles sanitaires mis en place doivent être respectés en tout temps.

Les contacts physiques comme les poignées de main et les accolades sont à proscrire.

Dans le contexte de pandémie actuel, la majorité des aires communes ne sont pas accessibles. En plus du Centre d’activité physique et de ses installations sportives, la bibliothèque, la Coop et la cafétéria demeurent ouvertes, avec des règles spécifiques à suivre dans chacun de ces lieux.

La cafétéria devient le seul lieu de repas et de pause pour l’ensemble de la communauté collégiale, avec un nombre maximal de personnes à respecter sur place ainsi que des règles de distanciation physique requises au niveau des tables. L’utilisation des fours à micro-ondes y est permise, avec des protocoles sanitaires stricts à respecter.

Pour les membres du personnel n’ayant pas d’espace de bureau où pouvoir manger dans le respect des règles de distanciation physique, une cuisinette d’une capacité d’accueil de quatre personnes est disponible au local J-166.

Les pauses et les périodes de repas ne doivent pas être un moment de rassemblement entre collègues.

La distanciation physique de deux mètres doit être aussi respectée dans les salles de bain

Dans le cadre du caractère hybride de la session d’automne 2020, certaines activités pratiques se tiennent en laboratoire, studio ou atelier, directement sur le campus. Les étudiants doivent alors porter des équipements de protection individuels appropriés ainsi que suivre les protocoles détaillés établis pour chacun de ces locaux. Ces protocoles sanitaires seront consultables dans la communauté Cégep de Matane du portail Omnivox, dans le dossier Protocoles de protection sanitaire, situé dans les Documents et fichiers. Vous pouvez aussi obtenir de l’information sur ces derniers en vous adressant au TTP du programme ou à Karine Lebrun.

Concernant les espaces de bureau partagés, des aménagements spécifiques ont été établis afin de répondre aux consignes sanitaires (éloignement du mobilier de deux mètres, installation de barrières physiques, horaires en alternance, télétravail, etc.).

S’il est partagé avec quelqu’un d’autre, les personnes travaillant au cégep devront désinfecter leur bureau avec les produits nettoyants et désinfectants qui leur seront fournis.

Dans le cas du partage de certains outils entre différentes personnes, ces derniers doivent être aussi désinfectés. Les objets non essentiels ont été par ailleurs retirés des aires communes.

Le transport d’objets et de matériel entre le lieu de résidence et le lieu de travail est à limiter

Toute personne vivant l’une des trois situations suivantes doit appeler immédiatement la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et suivre les consignes prescrites par la Santé publique :

• les personnes confrontées à des symptômes liés à la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat);
• les personnes ayant été ou croyant avoir été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou qui sont en attente du résultat d’un test de dépistage;
• les personnes ayant voyagé à l’étranger depuis moins de 14 jours.

Si je me trouve dans l’une de ces situations, je dois quitter l’établissement de façon sécuritaire ou éviter de m’y présenter. Un local de confinement est disponible pour les personnes ne pouvant pas quitter rapidement l’établissement (se référer au poste de sécurité situé à l’entrée principale).

Après avoir appelé le 1 877 644-4545, si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca.

C’est la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, qui sera en mesure d’autoriser la fin de l’isolement d’une personne ayant contracté la COVID-19 si les critères suivants sont satisfaits :

• la personne n’a ressenti aucun symptôme depuis 24 heures, à part une toux résiduelle;
• la personne ne présente aucune fièvre depuis 48 heures et n’a pris aucun médicament pour la faire baisser;
• au moins 10 jours se sont écoulés depuis le début de la phase aiguë de la maladie;
• si la personne est asymptomatique, au moins 10 jours se sont écoulés depuis la date du test avec un résultat positif;
• au moins 14 jours se sont écoulés après le début d’un isolement préventif;
• au moins 21 jours se sont écoulés pour les personnes immunodéprimées et celles ayant été hospitalisées en soins intensifs.

C’est aussi la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail qui contactera la personne symptomatique ou en isolement et la dirigera dans les démarches à suivre pour le retour au travail.

Le Cégep de Matane souhaite favoriser le télétravail lorsque possible, comme recommandé par la Direction générale de la santé publique. Chaque cas de figure est discuté avec la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. Un principe d’alternance peut être privilégié selon le cas.

Quant à l’enseignement, les activités pédagogiques en présence doivent être limitées seulement à celles qui sont essentielles et nécessitent du matériel spécialisé. Toutes les activités d’enseignement théoriques doivent se donner à distance.

Lorsque les activités hors cégep ne sont pas suspendues pour des raisons sanitaires, le véhicule de type camionnette de l’établissement ne peut être utilisé que par une seule personne. S’il doit être utilisé par une seconde personne, son intérieur devra être nettoyé et désinfecté.

Concernant l’utilisation de la fourgonnette de quinze passagers, en plus de suivre la Directive sur la conduite sécuritaire d’un véhicule (D-18), les personnes utilisatrices devront mettre en application les mesures suivantes :

• Respecter les mesures d’exclusion sanitaire;
• Porter le masque en tout temps dès l’embarquement;
• Se laver les mains lors de l’embarquement;
• Faire entrer les personnes passagères avant la conductrice ou le conducteur et les faire sortir après elle ou lui;
• Faire charger et décharger les bagages par chaque propriétaire;
• Inviter à s’assoir aux mêmes places à l’aller et au retour;
• Avoir des équipements de protection individuelle pour le conducteur ou la conductrice en cas de nécessité;
• Favoriser l’air climatisé ou l’air naturel et non la recirculation de l’air intérieur;
• Faire désinfecter le véhicule par l’équipe du Service des ressources matérielles après chaque sortie.

Si des membres de la communauté collégiale doivent effectuer du covoiturage lors d’activités à l’extérieur, les mêmes consignes que pour la fourgonnette devront alors être appliquées, à l’exception des points 4, 7 et 9 (la désinfection se faisant par la ou le propriétaire du véhicule, autant avant l’embarquement qu’à l’issue de la sortie).

Le personnel devant effectuer un travail en présentiel et qui vit des contraintes de santé ou familiales en lien avec ses tâches de travail doit en informer sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat. Des solutions possibles seront alors envisagées selon les situations vécues.

Les personnes salariées enceintes peuvent cesser de travailler avant même d’avoir consulté un médecin si le risque d’infection à la COVID-19 est important, sous réserve de certaines conditions. Le télétravail doit être privilégie pour minimiser les risques de transmission.

La personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, doit être avisée de la situation et s’assurera du suivi à effectuer.

En cas d’anxiété ou de détresse psychologique, il est recommandé de visiter le site Web du Cégep de Matane, à l’adresse https://www.cegep-matane.qc.ca/carriere-cegep-matane/programme-daide-aux-employes/. Les membres du personnel touchés par ce cas de figure sont aussi invités à prendre contact avec la personne responsable de la santé et sécurité en milieu de travail.

Le non-respect de la Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3) constituera un manquement qui, selon les circonstances, pourra être considéré comme grave et entraîner des mesures administratives ou disciplinaires.

Dans le cas des membres du personnel, l’application des sanctions devra se faire conformément aux conventions collectives de travail auxquelles le cégep est partie et aux politiques de gestion du personnel.

Devant le risque de transmission du nouveau coronavirus, une personne salariée peut invoquer le droit de refus d’exécuter un travail en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST) (RLRQ, chapitre S-2.1) (article 12), si elle craint sérieusement d’être infectée.

La supérieure immédiate ou le supérieur immédiat doit transmettre l’information à la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, qui se chargera du suivi auprès de la personne salariée.

Une évaluation des raisons de cette demande sera effectuée. Si les facteurs de risque semblent justifiés, la personne salariée pourra effectuer sa prestation exclusivement en télétravail ou être affectée à des tâches qui ne représentent pas de risque pour elle. À défaut, la CNESST peut être appelée à se prononcer sur le droit de refus invoqué par la personne salariée.

Heures d’ouverture (accès à la salle d’entraînement et service au comptoir) : du lundi au vendredi, de 8 h à 13 h 30 et de 15 h à 21 h. Le samedi de 8 h à midi.

Les usagers devront accéder au CAP en utilisant l’entrée principale, porte 1, du cégep et sonner pour être autorisés à entrer dans l’établissement (bouton noir à gauche de la porte). Un agent de sécurité leur ouvrira, puis les invitera à signer le registre des visiteurs et à se désinfecter les mains. Ils pourront ensuite emprunter le corridor orange jusqu’à la porte 0-147 et accéder à l’escalier menant directement au CAP.

Chaque usager sera invité à respecter les règles de distanciation physique, à faire preuve de jugement pour la circulation dans les locaux et à respecter différentes consignes, notamment : céder le passage dans les corridors, éviter de passer près d’une personne effectuant des exercices et respecter la signalisation mise en place.

À son arrivée dans la salle, chaque usager recevra une bouteille de produit désinfectant numérotée et sera invité à l’utiliser pour à nettoyer ses appareils avant et après chaque utilisation. Des distributeurs à papier ont été installés dans toutes les salles pour permettre de le faire. Prendre soin d’imbiber légèrement le papier plutôt que d’asperger l’appareil directement avec le produit.

Tous les usagers du CAP sont également invités à respecter certaines consignes :

• Être concis et structuré dans son entraînement afin d’assurer le bon déroulement de sa routine et celle des autres usagers. Éviter le flânage et les longues discussions.
• Enfiler sa tenue de sport à la maison afin de limiter l’utilisation des vestiaires. L’accès aux douches sera permis pour les gens ne pouvant faire autrement, notamment le retour au travail. Toutefois, il n’y aura plus de serviettes à la disposition des usagers qui sont invités à apporter la leur.
• Laisser au vestiaire les sacs de toutes sortes ainsi que tous les vêtements. Nous conseillons évidemment l’utilisation d’un casier et d’y apposer un cadenas.
• Libérer les casiers des vestiaires après utilisation. Il ne sera plus possible d’y laisser ses effets personnels.
• Utiliser des souliers propres, exempts de sable ou de roches. Des appareils ont été déplacés dans la palestre et le plancher de cette salle ne tolère que les chaussures de sport propres.

Lors de la première visite de chaque abonné, nous prendrons le temps de vérifier où en était son abonnement en date du 15 mars dernier. Nous pourrons donc rétablir les semaines manquées en raison de la fermeture obligatoire. Voici quelques exemples :

• Si votre abonnement se terminait le 25 avril dernier, il sera réactivé pour une période de six semaines, à compter de votre prochaine visite.
• Si votre abonnement doit se terminer le 1^er septembre prochain, nous le rallongerons de quatorze semaines à votre prochaine visite.
• Si votre abonnement devait prendre fin le 1^er juin et que vous désirez reprendre l’entraînement uniquement en septembre prochain, nous vous activerons un abonnement de onze semaines le moment venu.

L’équipe du CAP est heureuse de retrouver ses habitués ainsi que celles et ceux qui souhaitent utiliser ses services. Pour obtenir de l’information complémentaire ou vous inscrire aux activités proposées, n’hésitez pas à visiter le site Web du CAP à www.gymmatane.com ou à communiquer avec le personnel au 418 562-1240, poste 2248.

• Si vous emménagez pour la première fois à la résidence du Cégep de Matane, vous pourrez intégrer votre chambre à compter du 15 août. Vous avez reçu de l’information à ce sujet en provenance du Service de la résidence. Il y était notamment mentionné l’importance de réserver une journée afin de planifier votre déménagement. SVP, prendre connaissance de l’annexe COVID-19 et effectuez votre réservation de plage horaire le plus tôt possible.
• Si vous étiez à l’extérieur du Canada pendant la période estivale, vous pourrez intégrer la résidence après avoir transmis votre plan de quarantaine. Voir l’annexe COVID-19.
• Si vous logez déjà en résidence, vous pourrez intégrer votre chambre à compter du 15 août. Voir l’annexe COVID-19.

Oui. Des règles spécifiques ont été mises en place. Pour en prendre connaissance, consultez l’annexe COVID-19. Toutes les règles stipulées à cette annexe devront être respectées en tout temps. En cas de contravention aux règles, le cégep pourra annuler l’entente de location.

Non. Les espaces suivants seront fermés et inaccessibles aux étudiants :

• Salon des résidents 2105
• Salon des résidents B-171
• Entrepôt à vélos B-174

Les espaces communs identifiés ci-après seront accessibles aux étudiants, mais selon certaines conditions. Pour prendre connaissance de tous les détails, consultez l’annexe COVID-19.

• Services sanitaires 2204, 2332, 3204, 3332, 4204 et 4332 ; règles de distanciation à respecter.
• Cuisinettes 2109, 2232, 3109, 3232 et 4232 ; règles de distanciation à respecter; utiliser la cuisinette attitrée à votre groupe de chambres; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; maximum de 30 minutes d’utilisation; réservation obligatoire d’une plage horaire pour l’utilisation des cuisinettes.

Buanderie 3112; règles de distanciation à respecter; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; respecter l’horaire d’utilisation selon votre groupe de chambres.

Le lavage des mains sera obligatoire lors de chaque entrée au cégep.

• Jusqu’au 21 août, seule la porte #1 devra être utilisée pour se rendre en résidence.
• À compter du 21 août, les portes #1 et #5 pourront être utilisées.