Informations gouvernementales à jour
Sites d’intérêt
Pour obtenir les plus récentes informations sur le coronavirus, vous pouvez consulter les sites Web suivants :
- Éducation et Enseignement supérieur – Coronavirus : questions et réponses
- Info-Santé 811
- Gouvernement du Québec
- Ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec
- Agence de santé publique du Canada
- Organisation mondiale de la Santé
FOIRE AUX QUESTIONS POUR LES ÉTUDIANTS ET LES PARENTS
1 – Le cégep est-il complètement fermé? Est-ce que je pourrai aller chercher du matériel?
Depuis le 16 mars, l’accès du campus est limité au personnel cadre et au personnel affecté aux services essentiels de même qu’aux étudiants habitant la résidence interne du cégep par la porte #1. Dans le contexte de la reprise des cours, les étudiants ayant du matériel à récupérer dans leur casier pourront toutefois entrer au cégep en respectant certaines règles.
Le 1er avril, tous les cégeps du réseau collégial recevaient une lettre du ministre de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, monsieur Jean-François Roberge, mentionnant une demande importante émanant de la Santé publique. « …eu égard aux plus récentes informations relativement à l’évolution épidémiologique du virus, la Santé publique demande de surseoir à toute opération visant à permettre la récupération de matériel sur les campus des établissements. Cette mesure est applicable jusqu’à ce que de nouvelles consignes vous soient communiquées. »
Dans ce contexte, nous devons suspendre le processus de récupération de matériel par les enseignants et les étudiants. Lorsque de nouvelles consignes seront disponibles, nous vous les communiquerons rapidement et nous rendrons fonctionnel l’accès au formulaire Web de prise de RDV. Ceux dont les demandes ont été annulées dans la soirée du 1er avril ou le matin du 2 avril devront alors effectuer une seconde prise de RDV.
Nous vous invitons à surveiller vos courriels et vos MIOS ainsi que nos différentes plateformes de communication officielles, soit le portail Omnivox et l’espace Web Informations – Coronavirus du site Web du cégep.
À bientôt.
La direction
2 – Ma session est-elle en péril?
3 – Quelles mesures seront mises en place pour m’aider à terminer ma session?
Sachez que les membres du personnel enseignant travaillent actuellement à divers scénarios et formules pédagogiques qui pourraient être mis en place, en considérant les préoccupations dont vous nous faites part, que ce soit sur l’accès à de l’équipement technologique ou sur la conciliation études-vie personnelle.
Nous sommes conscients que les circonstances actuelles soulèvent beaucoup de questions et peuvent être source d’anxiété. Si vous avez des questions ou des inquiétudes sur la poursuite de vos études et de votre cheminement, vous pouvez communiquer en tout temps avec le Service aux étudiants, à l’adresse serviceetudiant@cegep-matane.qc.ca ou par MIO à Service à l’étudiant.
Le nouveau calendrier scolaire est disponible sur le portail Omnivox.
L’équipe de la Direction des services éducatifs souhaite de tout cœur que la reprise des activités se passe aussi bien que possible pour la communauté collégiale. Nous sommes conscients de la pression supplémentaire créée par le contexte de la Covid-19, mais tout comme vous nous souhaitons terminer la session le plus harmonieusement possible.
4 – Le calendrier scolaire sera-t-il allongé?
5 – Vais-je pouvoir faire mes cours à distance?
6 – Que se passe-t-il avec mon stage?
Tous les stages annulés. Dans le contexte de l’évolution rapide de la situation liée au coronavirus (COVID-19) et parce que nous souhaitons assurer la sécurité de nos étudiants, la Direction des services éducatifs annule tous les stages en cours et à venir. Des mesures de reprise seront communiquées ultérieurement.
Les étudiants en Techniques de l’informatique doivent rapporter leur ordinateur au gardien de sécurité du cégep. Si vous avez des questions, contactez Nicolas Gagnon par MIO. Votre dépôt vous sera remboursé au cours des prochaines semaines.
Si vous avez des questions additionnelles ou que vous souhaitez du soutien, n’hésitez pas à communiquer avec la Direction des services éducatifs à l’adresse serveduc@cegep-matane.qc.ca.
7 – Je suis étudiant français et mon établissement d’enseignement me demande de revenir en France. Que dois-je faire?
8 – Je suis étudiant français, je dois terminer ou entreprendre un stage et mon établissement d’enseignement me demande de revenir en France. Que dois-je faire?
9 – Dois-je avertir moi-même mon milieu de stage?
10 – Est-ce qu’un professeur peut demander à ses étudiants de faire des lectures ou des travaux ou encore donner des cours à distance pendant les deux premières semaines de fermeture?
Les activités pédagogiques reprendront à partir du 14 avril et au plus tard le 20 avril. Vos enseignantes et enseignants communiqueront avec vous par MIO afin de vous indiquer le moment et les modalités de reprise.
11 – Que faire avec les évaluations dont la remise est prévue à l’intérieur des deux premières semaines de fermeture?
Les activités pédagogiques reprendront à partir du 14 avril et au plus tard le 20 avril. Vos enseignantes et enseignants communiqueront avec vous par MIO afin de vous indiquer le moment et les modalités de reprise.
12 – Cela peut-il avoir un impact sur ma diplomation?
13 – Puis-je avoir accès aux différents services : service d’orientation, aide pédagogique individuelle, aide psychosociale, services adaptés, etc.?
14 – Mon séjour pédagogique à l’étranger aura-t-il lieu?
15 – Les événements prévus à partir du 30 mars sont-ils maintenus?
Le cégep est fermé jusqu’au 1er mai inclusivement. Les événements devant s’y tenir pendant cette période ne sont donc pas maintenus.
Quant aux activités pédagogiques, elles vont reprendre graduellement tel que mentionné dans les modalités que vous avez reçues par MIO.
16 – Les cours à distance de la Formation continue sont-ils affectés par la fermeture du Cégep?
Dès le lundi 30 mars, Groupe Collegia secteur Matane, notre Service de formation continue, redémarrera certaines formations offertes à distance. Il s’agit des attestations d’études collégiales (AEC) suivantes :
- Courtier immobilier résidentiel (EEC.1Y)
- Inspection en environnement et en bâtiment (EEE.08)
- Conseil services financiers (LCA.B3)
Les enseignants de ces programmes communiqueront avec les étudiants pour statuer sur les modalités de reprise des cours.
Pour ce qui est des autres AEC actuellement en cours, les équipes d’enseignants et de conseillers pédagogiques travaillent activement pour planifier la reprise des cours dans les meilleurs délais. Des communications spécifiques seront transmises directement aux étudiants par courriel par l’équipe de la formation continue.
Les étudiants inscrits dans les programmes de formation suivants : Courtage immobilier commercial et Programme de qualification en assurance de personnes (PQAP) ont toujours accès au portail en ligne de Groupe Collegia.
17 – Puis-je faire un voyage de nature personnelle? À mon retour quelles mesures devrais-je prendre?
18 – Est-ce que les réponses concernant les demandes d’admission au cégep seront retardées?
19 – Que faire si j’ai un livre ou un appareil audiovisuel qui doit être remis durant la période de fermeture du cégep? Est-ce que j’aurai des frais?
20 – J’habite en résidence, quels services sont maintenus?
- La Coop est ouverte tous les jours de la semaine, de 11 h 30 à 12 h 30 et de 16 h 30 à 17 h 30.
- La navette IGA est maintenue. Départ le mardi soir à 18 h 30 de la porte #1.
- La navette taxi est maintenue pour les voyages au centre-ville. Il est possible de se procurer des billets au bureau de la sécurité du cégep près de l’entrée #1 du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Les billets seront gratuits pour les résidents sur présentation de la carte étudiante.
21 – Qu’advient-il des étudiants qui habitent en résidence et qui ont voyagé pendant la semaine d’évaluation et de rattrapage?
22 – JE SUIS ÉTUDIANT INTERNATIONAL ET JE SOUHAITE PARTIR. QUE DOIS-JE FAIRE?
23 – Message du Consulat général de France à Québec aux étudiants français.
24 – Est-ce que la date limite du paiement de l’inscription à la session d’automne 2020 est repoussée?
25 – Je bénéficie d’une bourse de mobilité interrégionales. Quand effectuerez-vous les versements de la session d’hiver?
26 – Est-ce que les élèves qui bénéficient d’une aide financière sous la forme de prêts et bourses recevront leurs versements ?
27 – Demande du Consulat de la France aux étudiants de nationalité française.
28 – La MRC de La Matanie vous informe de quelques changements à son service de transport collectif.
29 – Je suis étudiant et originaire de l’île de La Réunion. Est-ce que ma bourse continuera d’être versée ?
30 – J’habite en résidence et je dois effectuer ma lessive. Est-ce qu’il y a des frais?
31 – Je suis étudiant international et j’aimerais savoir si je peux travailler plus de 20 heures par semaine puisque je n’ai pas cours actuellement.
Le permis de travail est émis en prévision des stages que tu effectueras éventuellement dans ta filière de formation.
Si tu n’as pas obtenu de numéro d’assurance sociale (NAS) nécessaire pour travailler, tu dois en faire la demande auprès de Service Canada. Tu devras présenter ton permis d’études et ton passeport pour l’obtenir. C’est gratuit.
32 – Je suis étudiant et originaire de France. Est-ce que je dois retourner chez moi ?
La décision vous appartient. Actuellement il est possible aux Français de retourner en France s’ils le désirent. Nous vous conseillons de vous informer auprès du Consulat de la France au Québec via cette adresse : https://quebec.consulfrance.org/Coronavirus-Reponses-aux-questions-courantes-FAQ.
Je vous invite également, si ce n’est pas déjà fait, à vous enregistrer en ligne sur le Registre des Français établis hors de France, ou sur Ariane pour les séjours de 6 mois ou moins.
Attention! Prendre connaissance du nouveau message du Consulat général de France.
33 – Si je dois observer un isolement préventif, dois-je aviser le cégep?
34 – Si je reçois la confirmation que j’ai contracté le coronavirus, dois-je aviser le cégep?
35 – J’ai besoin d’un soutien financier. Pouvez-vous me proposer de l’aide?
Le Cégep de Matane met de l’avant un programme d’aide temporaire pour les étudiantes et étudiants en situation de précarité financière.
Le Cégep de Matane met en place un programme d’aide temporaire destiné à soutenir financièrement les étudiants qui traversent une période de précarité financière en raison des mesures de lutte pour contrer la propagation de la COVID-19.
Le programme permettra de donner un coup de pouce financier aux étudiants pour répondre à des besoins alimentaires ou à des besoins particuliers, toujours avec le souci de répondre à leurs besoins de base.
La procédure et le formulaire de demande sont disponibles sur le portail Omnivox du Cégep de Matane.
36 – J’aimerais mettre fin à mon abonnement au Centre d’activité physique. Que dois-je faire?
Les étudiants qui ont en leur possession une puce magnétisée pour accéder au Centre d’activité physique peuvent la laisser à la sécurité lorsqu’ils quittent. Un remboursement du dépôt de 10$ pour celle-ci sera fait dans les prochaines semaines.Concernant les abonnements à la salle d’entraînement (étudiants seulement) ceux dont le résiduel d’abonnement est d’un mois ou plus, peuvent faire une demande de résiliation de contrat et de remboursement en écrivant au: coordonateur_CAP@cgmatane.qc.ca
Pour les autres étudiants ayant un abonnement à la salle d’entraînement, celui-ci pourra être décalé en fonction du nombre de semaines de fermeture ou repoussé plus tard à la session d’automne.
37 – Est-ce qu’il y a une clinique de dépistage de la COVID-19 à Matane?
Le Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux (CISSS) du Bas-Saint-Laurent annonce l’ouverture d’une clinique désignée d’évaluation (CDE) COVID-19 à Matane à compter du 3 avril. Cette clinique offrira des soins de santé pour les personnes qui présentent des symptômes d’allure grippale ou de gastroentérite.
La clinique est située au Colisée Béton-Provincial, 321 rue du Bon-Pasteur avec entrée du côté de la rue de la Gare Module 2.
La clinique sera accessible 7 jours/7, de 8 h à 16 h pour débuter et uniquement sur RDV.
Il est important de noter que toute personne qui développe des symptômes d’allure grippale et de gastroentérite ainsi que des symptômes compatibles avec le COVID-19, soit de la fièvre, de la toux et des difficultés à respirer, est d’abord invitée à communiquer avec la ligne Info-coronavirus au 1 877 644-4545 (en remplacement de l’Info-Santé 811). Une infirmière évaluera la situation, émettra des recommandations appropriées et au besoin, octroiera un rendez-vous à la clinique d’évaluation (CDE).
Pour en savoir plus, consultez le fichier pdf du communiqué du CISSS du Bas-Saint-Laurent.
38 – À quoi ressemblera la formation à distance?
La formation à distance peut notamment prendre la forme de lectures, de travaux divers, d’examens, de création de forums ou tout autre lieu virtuel d’échanges entre l’enseignante ou l’enseignant et ses étudiants, de capsules vidéo et tout autre moyen déterminé par l’enseignante ou l’enseignant dans le but d’atteindre des compétences visées dans son ou ses cours.
Le contexte de réalisation des activités sera différent de ce qu’il était dans la première moitié de la session. Les activités tiendront compte des outils et ressources disponibles, tant par les enseignants que par les étudiants.
Des environnements numériques d’apprentissage et des outils de communication à distance seront utilisés.
MIO et LÉA demeurent les moyens de communication à privilégier pour communiquer avec vos enseignants. Les enseignants pourraient toutefois vous indiquer d’autres moyens de communication à utiliser pour les rejoindre.
39 – Je termine mes études cette année. Est-ce que je devrai compléter l’épreuve uniforme de français?
40 – Comment toute cette situation influencera-t-elle ma cote R?
41 – Est-ce que j’aurai accès à des ressources de soutien à l’apprentissage?
• L’accès à des ressources documentaires ;
• La formation à l’utilisation des outils technologiques ;
• Le tutorat, l’aide au devoir et l’aide à la révision de textes.
Des cliniques d’aide en ligne seront régulièrement offertes à tous les étudiants. Surveillez régulièrement le portail Omnivox ou votre Omnivox mobile pour ne rien rater.
42 – Je bénéficie de services adaptés. Comment les choses se dérouleront-elles?
43 – Est-ce qu’il y aura des exceptions ?
Les étudiants éprouvant des difficultés particulières, comme l’incapacité de terminer la session, doivent contacter le Service aux étudiants, par courriel à serviceetudiant@cegep-matane.qc.ca ou par MIO à Service à l’étudiant.
44 – D’autres questions?
Stressé, anxieux, inquiet ?
Il est normal, dans le contexte actuel, de se sentir anxieux ou stressé. Si vous avez besoin d’en parler, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe psychosociale par MIO : Caroline Ouellet ou Youla Bourgoin.
Ou composez l’un des numéros suivants
Plan Major (AECM) 1 877 976-2567 ou par courriel etudiant@planmajor.ca
Programme d’aide aux étudiants 1 877 418-1537
Tel-jeunes 1 800 263-2266
1 866 Appelle ou 1 866 277-3553
Service Info-social 811 (Consultation psychosociale 24/7)
Ou consultez l’information suivante
Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus COVID-19
FOIRE AUX QUESTIONS POUR LES EMPLOYÉS
1 – Le cégep est-il complètement fermé? Est-ce que je pourrai aller chercher du matériel?
Le 1er avril, tous les cégeps du réseau collégial recevaient une lettre du ministre de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, monsieur Jean-François Roberge, mentionnant une demande importante émanant de la Santé publique. « …eu égard aux plus récentes informations relativement à l’évolution épidémiologique du virus, la Santé publique demande de surseoir à toute opération visant à permettre la récupération de matériel sur les campus des établissements. Cette mesure est applicable jusqu’à ce que de nouvelles consignes vous soient communiquées. »
Dans ce contexte, nous devons suspendre le processus de récupération de matériel par les enseignants et les étudiants. Lorsque de nouvelles consignes seront disponibles, nous vous les communiquerons rapidement et nous rendrons fonctionnel l’accès au formulaire Web de prise de RDV. Ceux dont les demandes ont été annulées dans la soirée du 1er avril ou le matin du 2 avril devront alors effectuer une seconde prise de RDV.
Nous vous invitons à surveiller vos courriels et vos MIOS ainsi que nos différentes plateformes de communication officielles, soit le portail Omnivox et l’espace Web Informations – Coronavirus du site Web du cégep.
À bientôt.
La direction
2 – Dois-je travailler durant cette période?
Il est important que les employés prennent régulièrement leurs courriels, consultent la communauté Employés du portail Omnivox et demeurent à l’affût des mises à jour quotidiennes diffusées sur la Foire aux questions destinées aux employés sur l’espace Web INFORMATION CORONAVIRUS (COVID-19) à l’adresse www.cegep-matane.qc.ca/coronavirus-covid-19.
Les attentes spécifiques seront communiquées aux équipes par leurs supérieurs immédiats.
Si vous êtes dans l’incapacité d’être disponible pour le cégep pour des raisons familiales ou d’autres raisons, il est important d’en aviser votre supérieur dans les meilleurs délais.
Si vous êtes en isolement préventif ou en quarantaine, il est important d’en aviser la Direction des ressources humaines à l’adresse dirreshum@cegep-matane.qc.ca ainsi que votre supérieur immédiat.
3 – Je travaille à distance et j’ai besoin de dépannage informatique, que dois-je faire?
4 – Dois-je proposer de la formation à distance à mes étudiants?
En concertation avec les équipes pédagogiques et les différents départements, de même qu’en collaboration avec les syndicats, la direction du cégep mettra en place un plan de mesures de reprise des cours. Ce plan prévoira des modalités alternatives tenant compte de la réalité des étudiants, des enseignants et des différents programmes d’enseignement offerts. Des directives vous seront transmises pour encadrer la reprise et les conseillers pédagogiques conviendront d’une rencontre en département pour vous accompagner dans la poursuite des activités pédagogiques.
Le nouveau calendrier scolaire est disponible sur le portail Omnivox.
L’équipe des Services éducatifs souhaite de tout coeur que la reprise des activités se passe aussi bien que possible, tant pour le personnel enseignant que pour la communauté étudiante. Nous sommes conscients qu’une pression supplémentaire sera assumée, mais nous souhaitons comme vous terminer la session le plus harmonieusement possible dans le contexte de crise que nous vivons tous.
5 – Que faire avec les évaluations dont la remise est prévue à l’intérieur des deux semaines de fermeture?
6 – Est-ce que je peux demander à mes étudiants de faire des lectures ou des travaux ou encore donner des cours à distance pendant les deux premières semaines de fermeture?
7 – Le calendrier scolaire sera-t-il allongé?
8 – Les séjours pédagogiques à l’étranger auront-ils lieu?
9 – Les cours à distance de la Formation continue sont-ils affectés par la fermeture du cégep?
Dès le lundi 30 mars, Groupe Collegia secteur Matane, notre Service de formation continue, redémarrera certaines formations offertes à distance. Il s’agit des attestations d’études collégiales (AEC) suivantes :
- Courtier immobilier résidentiel (EEC.1Y)
- Inspection en environnement et en bâtiment (EEE.08)
- Conseil services financiers (LCA.B3)
Les enseignants de ces programmes communiqueront avec les étudiants pour statuer sur les modalités de reprise des cours.
Pour ce qui est des autres AEC actuellement en cours, les équipes d’enseignants et de conseillers pédagogiques travaillent activement pour planifier la reprise des cours dans les meilleurs délais. Des communications spécifiques seront transmises directement aux étudiants par courriel par l’équipe de la formation continue.
Les étudiants inscrits dans les programmes de formation suivants : Courtage immobilier commercial et Programme de qualification en assurance de personnes (PQAP) ont toujours accès au portail en ligne de Groupe Collegia.
10 – Les étudiants qui réalisent un stage sont-ils affectés par la fermeture du cégep?
11 – Puis-je faire un voyage de nature personnelle? À mon retour quelles mesures devrais-je prendre?
12 – Je me mets en isolement volontaire, dois-je le déclarer au cégep?
13 – Cette situation entraînera-t-elle un retard sur ma paye?
14 – À QUI PUIS-JE PARLER SI JE VIS DES MOMENTS DIFFICILES?
Dans le contexte actuel et en tout temps, nous vous rappelons que le Programme d’aide aux employés est à votre disposition si vous en sentez le besoin. La Direction des ressources humaines est également disponible.
Pour joindre le Programme d’aide aux employés
Le numéro à composer : 1 800 361-2433
Le site Web, travailsantevie.com, vous offre des centaines d’articles, des outils et des ressources. Connectez-vous dès aujourd’hui!
Mobile: un accès immédiat au soutien, où que vous soyez! Téléchargez l’application Mon PAE dès maintenant à partir de la boutique d’applications de votre appareil (Apple, Android et BlackBerry).
N’hésitez pas à contacter Karine Lebrun si vous avez des difficultés à vous connecter ou pour toute question relative au PAEF.
Pour joindre la Direction des ressources humaines :
- Courriel : lebrun.karine@cegep-matane.qc.ca
- Tel : 418-562-1240, poste 2123
15 – Si je reçois la confirmation que j’ai contracté le coronavirus, dois-je aviser le cégep?
16 – Mon médecin m’informe que je suis en invalidité pour une raison non liée au coronavirus. Qui dois-je aviser?
17 – Vous aimeriez accéder aux informations diffusées par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur?
18 – Qu’en est-il de mon abonnement au CAP?
19 – Est-ce qu’il y a une clinique de dépistage de la COVID-19 à Matane?
Le Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux (CISSS) du Bas-Saint-Laurent annonce l’ouverture d’une clinique désignée d’évaluation (CDE) COVID-19 à Matane à compter du 3 avril. Cette clinique offrira des soins de santé pour les personnes qui présentent des symptômes d’allure grippale ou de gastroentérite.
La clinique est située au Colisée Béton-Provincial, 321 rue du Bon-Pasteur avec entrée du côté de la rue de la Gare Module 2.
La clinique sera accessible 7 jours/7, de 8 h à 16 h pour débuter et uniquement sur RDV.
Il est important de noter que toute personne qui développe des symptômes d’allure grippale et de gastroentérite ainsi que des symptômes compatibles avec le COVID-19, soit de la fièvre, de la toux et des difficultés à respirer, est d’abord invitée à communiquer avec la ligne Info-coronavirus au 1 877 644-4545 (en remplacement de l’Info-Santé 811). Une infirmière évaluera la situation, émettra des recommandations appropriées et au besoin, octroiera un rendez-vous à la clinique d’évaluation (CDE).
Pour en savoir plus, consultez le fichier pdf du communiqué du CISSS du Bas-Saint-Laurent.
20 – D’autres questions?
Foire aux questions sur la reprise des activités pédagogiques à la session H-2020
1 – Quand les activités pédagogiques reprendront-elles?
Toute la communauté collégiale a reçu par MIO (étudiants) ou par courrier électronique (employés) les modalités de reprise de la session hiver-2020 hier 1er avril.
En fin de journée, une nouvelle directive du ministère nous informait que la Santé publique demande de surseoir à toute opération visant à permettre la récupération de matériel sur les campus des établissements. Cette mesure est applicable jusqu’à ce que de nouvelles consignes nous soient communiquées du ministère.
Dans ces conditions, nous reportons la reprise progressive des activités pédagogiques d’une semaine, soit du 14 avril au 20 avril prochain, tout en maintenant la fin de la session pour le 29 mai.
2 – Quand les activités pédagogiques reprendront-elles à Groupe Collegia secteur Matane?
Dès le lundi 30 mars, Groupe Collegia secteur Matane, notre Service de formation continue, redémarrera certaines formations offertes à distance. Il s’agit des attestations d’études collégiales (AEC) suivantes :
- Courtier immobilier résidentiel (EEC.1Y)
- Inspection en environnement et en bâtiment (EEE.08)
- Conseil services financiers (LCA.B3)
Les enseignants de ces programmes communiqueront avec les étudiants pour statuer sur les modalités de reprise des cours.
Pour ce qui est des autres AEC actuellement en cours, les équipes d’enseignants et de conseillers pédagogiques travaillent activement pour planifier la reprise des cours dans les meilleurs délais. Des communications spécifiques seront transmises directement aux étudiants par courriel par l’équipe de la formation continue.
Les étudiants inscrits dans les programmes de formation suivants : Courtage immobilier commercial et Programme de qualification en assurance de personnes (PQAP) ont toujours accès au portail en ligne de Groupe Collegia.
FOIRE AUX QUESTIONS SUR LES ACTIVITÉS DE LA SESSION D’AUTOMNE 2020
1 – Le processus d’admission est-il perturbé?
Le Cégep de Matane est actuellement fermé, mais le traitement des demandes d’admission suit son cours normal.
2 – Les échéanciers reliés à l’admission à l’automne 2020 sont-ils modifiés?
Les échéanciers du processus d’admission à l’automne 2020 pour les nouveaux étudiants ne sont pas modifiés. Nous rappelons aux candidats étudiants ayant reçu une offre d’admission qu’ils ont jusqu’au 10 avril pour acquitter les frais d’admission et confirmer leur place pour la session d’automne 2020.
Toutefois, les étudiants fréquentant déjà le Cégep de Matane à la session d’hiver 2020 auront dorénavant jusqu’au 1er juin 2020 pour payer leurs frais d’inscription à la session d’automne 2020.
3 – Qui puis-je contacter pour obtenir de l’information sur mon admission à l’automne 2020?
Les personnes identifiées dans nos publications ou sur notre site Web sont toutes en télétravail et disponibles pour répondre aux questions que vous leur ferez suivre par courrier électronique.
Information scolaire
Nous écrire à l’adresse infoscolaire@cegep-matane.qc.ca
Admission
Nous écrire à l’adresse admission@cegep-matane.qc.ca
Facebook
Via la page Facebook officielle du cégep ou par Messenger
Abonnez-vous à notre page Facebook officielle à l’adresse Facebook.com/cegepdematane
4 – Est-ce que je peux profiter du programme Étudiant d’un jour?
Malheureusement, non. Le cégep étant fermé, il est actuellement impossible de tenir les activités du programme Étudiant d’un jour.
Résidence
Surveillez cette page régulièrement. Elle sera bonifiée au fur et à mesure que nous devrons vous transmettre de nouvelles informations. Les nouvelles informations du jour apparaissent en rouge.
DIRECTIVE DE LA PLUS HAUTE IMPORTANCE POUR LES ÉTUDIANTS DE LA RÉSIDENCE
Pour votre santé et celle de vos proches, nous vous demandons de respecter scrupuleusement cette directive.
La propagation de la COVID-19 évolue de jour en jour. Bien que nous ne recensions à l’heure actuelle aucun cas à l’intérieur de notre résidence, nous ne sommes pas à l’abri d’une éclosion qui pourrait se propager rapidement.
C’est pourquoi le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur demande à toutes les universités et à tous les cégeps logeant des étudiants au sein de leurs résidences de prendre les mesures nécessaires pour réduire le plus possible les risques de propagation de la maladie.
C’est dans ce contexte que le Cégep de Matane demande à ses résidents de quitter leur chambre dès que possible ou au cours des prochains jours sans frais. Si vous avez la chance de retourner à la maison, si vous avez de la famille ou un ami qui peut vous héberger, optez rapidement pour cette solution afin de protéger votre santé, celle de vos amis et de vos proches. Soyez assurés que cette décision n’a pas été prise à la légère, mais dans l’intérêt commun. Nous comprenons son impact et nous compatissons avec vous. C’est pourquoi nous tenterons de vous accommoder de notre mieux dans les limites de nos moyens.
Il s’agit d’une mesure essentielle pour freiner la propagation de la COVID-19. Même si les mesures de désinfection ont été rehaussées, la configuration de notre résidence, avec accès à des aires communes comme les cuisinettes et le hall, favorise la propagation de ce type de virus.
Veuillez confirmer votre intention de résilier votre bail sans frais et indiquez votre date de départ en écrivant à residence@cegep-matane.qc.ca. Celles et ceux qui ne sont pas en mesure de quitter les lieux en raison de circonstances exceptionnelles doivent aussi nous écrire pour l’indiquer.
Chaque résident doit communiquer sa décision avant 16 h le vendredi 27 mars au Service de la résidence.
Toutes les personnes qui resteront dans la résidence du Cégep de Matane devront suivre une liste de consignes strictes. À partir de maintenant, toute personne qui contreviendra à l’une de ces consignes devra quitter la résidence.
Pour assurer votre sécurité et votre santé de même que celle de vos amis et de vos proches, les consignes suivantes devront être strictement observées dès maintenant :
- Les mesures sanitaires doivent être observées en tout temps;
- Aucune activité sociale ne peut être tenue et ne sera tolérée;
- Aucun visiteur n’est accepté dans les aires protégées de la résidence;
- Aucun rassemblement n’est permis dans les chambres, les cuisinettes, le hall ou les couloirs; si plusieurs personnes s’y trouvent, elles doivent observer, en tout temps, les mesures sanitaires et la distanciation sociale.
Si vous souhaitez quitter et prendre un logement à l’extérieur du campus, le site Web du cégep vous propose une liste de logements mise à jour régulièrement à l’adresse www.cegep-matane.qc.ca/services-aux-etudiants/residences-logements/logements-disponibles.
Nous rappelons à celles et à ceux qui ont déjà quitté leur chambre et qui voudraient venir récupérer des effets personnels que nous les aviserons lorsque cela sera possible. Il leur est d’ailleurs proposé de mettre fin à leur bail en avisant le Service de la résidence par courriel et en lui transmettant par la poste leur clé ainsi que leur clé magnétique. Voici l’adresse postale à utiliser : Service de la résidence, Cégep de Matane, 616, avenue Saint-Rédempteur, Matane (Qc) G4W 1L1.
Votre santé nous tient à cœur. C’est pourquoi nous vous invitons à respecter toutes les consignes que nous vous transmettons. Pour plus d’information, nous vous invitons à contacter le Service de la résidence à l’adresse de courrier électronique residence@cegep-matane.qc.ca.
Le Service de la résidence
1 – J’habite en résidence, quels services sont maintenus?
- La Coop est ouverte tous les jours de la semaine, de 11 h 30 à 12 h 30 et de 16 h 30 à 17 h 30.
- La navette IGA est maintenue. Départ le mardi soir à 18 h 30 de la porte #1.
- La navette taxi est maintenue pour les voyages au centre-ville. Il est possible de se procurer des billets au bureau de la sécurité du cégep près de l’entrée #1 du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30. Les billets seront gratuits pour les résidents sur présentation de la carte étudiante.
- Attention! En raison des règles de distanciation sociale, utilisez un taxi par personne.
2 – J’ai quitté la résidence pour les journées d’évaluation et de rattrapage et je n’ai pu y revenir en raison de la fermeture du cégep. Puis-je récupérer mes affaires personnelles et dois-je continuer de payer ma chambre?
Malheureusement, vous ne pouvez récupérer vos affaires personnelles tant que le cégep ne sera pas réouvert. Surveillez nos informations quotidiennes pour savoir quand vous pourrez les reprendre.
Toutefois, comme vous n’habitez plus en résidence, nous accepterons de mettre fin à votre bail. Pour ce faire, avisez de votre intention le Service de la résidence par courrier électronique à l’adresse residence@cegep-matane.qc.ca. Et faites parvenir au service par la poste votre clé et votre clé magnétique. Dès réception de vos clés, votre bail pourra prendre fin.
Voici l’adresse postale où faire suivre vos clés :
Service de la résidence
Cégep de Matane
616, avenue Saint-Rédempteur (Qc)
G4W 1L1
3 – Qu’advient-il des étudiants qui habitent en résidence et qui ont voyagé pendant la semaine d’évaluation et de rattrapage?
Dans le cadre de la prévention contre le coronavirus, par mesure de précaution, la direction du cégep a demandé à tout étudiant ayant voyagé récemment de se déclarer. Des mesures ont été adoptées pour les étudiants qui habitent en résidence et qui ont voyagé récemment. Tel que recommandé par le gouvernement, ceux-ci ont été invités à respecter l’isolement de 14 jours après leur retour de même que certaines mesures transmises par la direction.
4 – Je suis étudiant international et je souhaite partir. Que dois-je faire?
Vous devez tout d’abord aviser la Direction des services éducatifs en utilisant l’adresse serveduc@cegep-matane.qc.ca en mettant l’équipe de l’international du cégep en cc à l’adresse international@cegep-matane.qc.ca. Vous devez ensuite aviser le propriétaire de votre logement, payer les sommes dues de même que les factures de vos services courants. Si vous habitez à la résidence du cégep, il sera possible de résilier votre bail sans pénalité en avisant le Service de la résidence à l’adresse residence@cegep-matane.qc.ca. En quittant, vous pourrez laisser vos clés au bureau de l’agent de sécurité situé près de la porte #1 du cégep.
5 – J’habite en résidence et je dois effectuer ma lessive. Est-ce qu’il y a des frais?
L’utilisation des appareils des buanderies de la résidence est dorénavant gratuite.
6 – Si je dois observer un isolement préventif, dois-je aviser le Service de la résidence?
Chaque résident devant observer un isolement préventif doit aviser le Service de la résidence par courriel et dans les meilleurs délais. Les étudiants doivent faire suivre l’information à residence@cegep-matane.qc.ca.
Des directives précises vous seront transmises par le Service de la résidence.
7 – Si je reçois la confirmation que j’ai contracté le coronavirus, dois-je aviser le Service de la résidence?
Chaque étudiant déclaré porteur du coronavirus doit aviser doit aviser le Service de la résidence par courriel et dans les meilleurs délais. Les étudiants doivent faire suivre l’information à residence@cegep-matane.qc.ca.
Des directives précises concernant votre quarantaine vous seront transmises par le Service de la résidence.
8 – J’ai avisé le Service de la résidence que je quittais ma chambre pour le reste de la session. Toutefois, je reviens au cégep l’an prochain et je souhaite conserver ma chambre. Est-ce possible?
Tout à fait. Les résidents qui reviendront à l’automne 2020 pourront conserver leur chambre.
9 – D’autres questions?
Communiquez avec residence@cegep-matane.qc.ca.
PRESTATION CANADIENNE D’URGENCE
1 – En quoi cela consiste?
Cette aide financière d’urgence sera éligible pour tous les Canadiens qui sont privés d’un revenu en raison de la pandémie et qui ont gagné au moins 5 000 $ l’année dernière.
Tous les travailleurs – salariés, contractuels ou autonomes – privés de salaire pourront donc remplir un formulaire afin de toucher l’allocation de 2 000 $ par mois.
Cette aide financière est d’une durée de 4 mois maximum et est rétroactive à la date du 15 mars, jusqu’au 3 octobre.
Le portail pour remplir votre demande devrait être en mis en ligne en avril.
Les premiers versements devraient être réalisés dans les dix jours suivant votre demande.
Si vous avez déjà rempli une demande auprès de l’assurance-emploi, nul besoin d’en faire une autre puisque la requête initiale sera automatiquement transférée dans le nouveau système de la Prestation canadienne d’urgence.
Si vous touchiez déjà de l’assurance-emploi avant l’éclosion de la crise, vous demeurerez indemnisé par le même programme.
2 – Qui est admissible?
- Les étudiants
- Les travailleurs mis à pied en raison de la COVID-19 (salariés, contractuels et travailleurs autonomes)
- Les travailleurs qui sont tombés malades
- Les travailleurs en quarantaine
- Les travailleurs qui prennent soin d’une personne atteinte de la COVID‐19
- Les parents qui doivent cesser de travailler pour s’occuper d’enfants malades
- Les parents qui doivent rester à la maison en raison de la fermeture des écoles et des garderies
- Les travailleurs qui ont toujours un emploi, mais qui ne reçoivent aucun revenu en raison d’interruptions du travail causées par la COVID‐19
- Les Canadiens dont les prestations d’assurance‐emploi prennent fin avant le 3 octobre 2020 et qui ne sont pas en mesure de retourner au travail à cause de la COVID-19 (vous pourrez présenter une demande de Prestation canadienne d’urgence une fois que vos prestations d’assurance‐emploi prendront fin)
3 – Faut-il avoir gagné un certain montant avant la pandémie pour y être admissible?
Oui. Il faut avoir gagné au moins 5 000 $ en 2019 ou au cours des 12 derniers mois, quelle que soit la source légale de revenus.
4 – Quand faut-il avoir cessé de toucher son salaire pour profiter du programme?
Peu importe, tant que la perte d’emploi ou de revenu est liée à la COVID-19.
5 – Les travailleurs autonomes sont-ils également visés?
Oui, les travailleurs autonomes, tout comme les salariés et les contractuels, sont admissibles à ce programme d’aide.
6 – Ceux qui sont sur le Régime québécois d’assurance parentale dont le congé achève et dont l’employeur a fermé ses portes à cause de la COVID-19 y ont-ils droit?
Oui, ces personnes auront également droit au programme.
7 – Et les étudiants?
Ils peuvent en bénéficier s’ils sont âgés de 15 ans et plus et qu’ils ont gagné au moins 5 000 $ l’année précédente.
8 – Les étrangers peuvent-ils en bénéficier?
Les citoyens étrangers qui ont obtenu un Programme vacances travail (PVT) sont admissibles.
9 – Qu’arrive-t-il aux jeunes qui ont gagné plus de 5 000 $ au cours de l’année précédente, mais qui vivent chez leurs parents?
Ils sont également admissibles à recevoir les 2000 $ par mois.
10 – Si j’ai conservé mon lien d’emploi, mais que mes revenus ont diminué à cause de la crise, suis-je admissible?
Pas dans tous les cas. Le programme est divisé par tranches de quatre semaines. Pour bénéficier de prestations, il faudra démontrer qu’on ne touche absolument aucun revenu pendant une période minimale de 14 jours consécutifs à l’intérieur de chaque tranche de quatre semaines. On peut par contre toucher des revenus les autres jours.
Cela signifie qu’un travailleur qui cumulait deux emplois à temps partiel et qui perd l’un d’eux à cause de la COVID-19 n’est pas admissible.
11 – Si mon conjoint a encore son salaire, est-ce que cela a un effet sur ma demande?
Non. Vous avez quand même droit aux 2 000 $ par mois.
12 – J’ai déjà fait une demande d’assurance-emploi. Suis-je admissible?
Oui, si vous avez fait une demande après le 15 mars. La Prestation canadienne d’urgence remplacera alors l’assurance-emploi que vous deviez recevoir. Vous n’avez pas besoin de faire une nouvelle demande. Votre demande actuelle sera convertie en demande pour la PCU.
Si vous avez fait votre demande avant le 15 mars, il faudra attendre que vos prestations d’assurance-emploi soient échues. Vous pourrez par la suite être admissibles à la PCU.
13 – Si je touche aussi l’Allocation canadienne pour enfants, est-ce que j’ai tout de même droit à cette aide?
Oui. L’allocation canadienne pour enfants sera d’ailleurs bonifiée de 300 $ par mois par enfant à partir du mois de mai.
14 – Si je touche déjà de l’assurance-emploi, vais-je recevoir les 2 000 $ par mois?
Pas immédiatement. Vous devrez attendre que vos prestations d’assurance-emploi soient échues. Les deux montants ne sont pas cumulatifs.
15 – La nouvelle Allocation de soins d’urgence de 900 $ toutes les deux semaines pour les nouveaux chômeurs existe-t-elle encore?
Non. Le nouveau programme annoncé hier remplace l’allocation de soins d’urgence.
16 – Y a-t-il une limite au nombre de chèques par ménage?
Non. Si cinq personnes qui habitent dans le même ménage remplissent les critères, elles peuvent toutes recevoir les 2 000 $ par mois.
17 – Est-ce que j’aurai droit à 2 000 $ par mois même si je gagnais moins que cette somme avant de perdre mes revenus?
Oui, vous recevrez 2 000 $ par mois si vous avez gagné au moins 5 000 $ au cours des 12 mois précédents.
Vous pourriez donc être temporairement plus riche, mais gardez en tête que le programme est d’une durée maximale de 4 mois.
18 – Quand pourrai-je présenter une demande?
Il sera possible de s’inscrire à partir de la semaine du 6 avril.
19 – Quand recevrai-je mon chèque?
Les premiers chèques devraient être reçus environ 10 jours après en avoir fait la demande.
20 – Et quand cesserai-je de recevoir ce chèque?
Vous cesserez de recevoir ce chèque après quatre mois, ou plus tôt, si vous retrouvez votre emploi.
21 – Dois-je m’attendre à des délais de traitement?
En théorie, non, si on se fie aux promesses du gouvernement Trudeau.
22 – Quelles sont les démarches à effectuer pour m’inscrire?
Il faudra s’inscrire sur un nouveau site Web qui sera mis en place dans la semaine du 6 avril par le gouvernement fédéral. L’adresse de ce site n’a pas encore été communiquée.
23 – Est-ce que je pourrai composer un numéro de téléphone pour m’inscrire si je n’ai pas accès à internet?
Oui, mais le gouvernement fédéral n’a pas encore communiqué le numéro.
24 – Est-ce qu’il sera également possible de présenter une demande en personne?
Ottawa n’a pas encore précisé si ça sera possible.
25 – Quelle sera la fréquence de versement de l’argent?
L’argent sera versé toutes les quatre semaines.
26 – Les 2 000 $ sont-ils imposables?
Oui.
27 – Combien coûte ce programme en fonds publics?
Ce programme coûtera environ 40 milliards $.
28 – Je souhaite demander la prestation canadienne d’urgence. Que dois-je faire?
Même s’il est encore trop tôt pour effectuer votre demande, vous pouvez vous préparer dès maintenant afin de vous assurer que le cheminement de votre demande sera aussi simple et rapide que possible.
Ceux et celles qui n’ont pas de dossier à l’Agence du revenu du Canada (ARC) devront commencer par créer leur dossier. Pour le faire, vous rendre sur le site Web Canada.ca dans la section Demander la Prestation canadienne d’urgence (PCU) auprès de l’ARC.
MISE À JOUR EN CONTINU
3 avril 2020
Voici le contenu de notre mise à jour quotidienne :
- Ouverture d’une clinique désignée d’évaluation de la COVID-19 à Matane
- Mise à jour de la section Foire aux questions pour les étudiants et les parents
- Mise à jour de la section Foire aux questions pour les employés
- La section Prestation canadienne d’urgence (PCU) précise l’hyperlien pour demander la PCU auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC)
Ouverture d’une clinique désignée d’évaluation de la COVID-19 à Matane
Le Centre Intégré de Santé et de Services Sociaux (CISSS) du Bas-Saint-Laurent annonce l’ouverture d’une clinique désignée d’évaluation (CDE) COVID-19 à Matane à compter du 3 avril. Cette clinique offrira des soins de santé pour les personnes qui présentent des symptômes d’allure grippale ou de gastroentérite.
La clinique est située au Colisée Béton-Provincial, 321 rue du Bon-Pasteur avec entrée du côté de la rue de la Gare Module 2.
La clinique sera accessible 7 jours/7, de 8 h à 16 h pour débuter et uniquement sur RDV.
Il est important de noter que toute personne qui développe des symptômes d’allure grippale et de gastroentérite ainsi que des symptômes compatibles avec le COVID-19, soit de la fièvre, de la toux et des difficultés à respirer, est d’abord invitée à communiquer avec la ligne Info-coronavirus au 1 877 644-4545 (en remplacement de l’Info-Santé 811). Une infirmière évaluera la situation, émettra des recommandations appropriées et au besoin, octroiera un rendez-vous à la clinique d’évaluation (CDE).
Reprise des activités pédagogiques
Toute la communauté collégiale a reçu par MIO (étudiants) ou par courrier électronique (employés) les modalités de reprise de la session hiver-2020 hier 1er avril.
Compte tenu que la Santé publique demande de surseoir à toute opération visant à permettre la récupération de matériel sur les campus des établissements jusqu’à nouvel ordre, nous reportons la reprise progressive des activités pédagogiques d’une semaine, soit du 14 avril au 20 avril prochain, tout en maintenant la fin de la session pour le 29 mai.
En concertation avec les équipes pédagogiques et les différents départements, de même qu’en collaboration avec les syndicats, la direction du cégep met en place un plan de mesures de reprise des cours. Ce plan prévoit des modalités alternatives tenant compte de la réalité des étudiants, des enseignants et des différents programmes d’enseignement offerts.
Le redémarrage de la session a été rendu possible grâce aux assouplissements temporaires apportés au Règlement sur le régime des études collégiales (RREC) annoncés par le ministre de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, monsieur Jean-François Roberge, le 26 mars dernier.
Grâce aux assouplissements du RREC, le cégep peut déployer des moyens d’enseignement alternatifs, adapter son calendrier scolaire et ses modes d’évaluation. Un nouveau calendrier scolaire est diffusé sur le portail Omnivox.
Par souci de maintenir l’équité pour les étudiants, deux calculs de la cote R pourront se faire pour la cohorte de l’hiver 2020 et le meilleur des deux résultats sera retenu pour établir la cote R de l’étudiant : un calcul incluant les résultats de l’hiver 2020 et un autre calcul excluant les résultats de l’hiver 2020.
Mesures d’aide à la communauté collégiale
De nombreuses mesures d’aide ont été mises en place pour informer et soutenir la communauté collégiale pendant la période difficile que nous traversons :
- Diffusion d’informations quotidiennes sur nos différentes plateformes Web et nos communautés dans les médias sociaux;
- Aide psychosociale offerte aux étudiants et aux employés;
- Mise en place d’un programme d’aide financière aux étudiants;
- Mise en place de mesures sécuritaires additionnelles en résidence.
Création d’un programme d’aide financière
Le 24 mars dernier, le Cégep de Matane annonçait à sa population étudiante la création d’un programme d’aide afin de soutenir financièrement celles et ceux ayant perdu leur emploi dans le contexte de la crise reliée à la COVID-19. Salué par les étudiants et utilisé rapidement par ceux-ci, le programme d’aide financière aux étudiants a reçu en date du 2 avril 137 demandes depuis sa création et la somme de 37 318 $ a été remise à 76 membres de la communauté étudiante pour couvrir des frais de logement, de nourriture ou de déplacement pour retourner dans leur famille.
Fermeture du Cégep de Matane jusqu’au 1er mai inclusivement
Le 22 mars dernier, le Gouvernement du Québec a annoncé la prolongation de la fermeture des écoles, des cégeps, des universités et des garderies jusqu’au 1er mai inclusivement. Le Cégep de Matane est donc fermé jusqu’au 1er mai inclusivement comme tous les cégeps du Québec.
Surveillez cet espace Web ainsi que les Foires aux questions existantes et ajoutées qui proposeront quotidiennement de l’information pertinente et officielle.
Toujours proactifs et soucieux de vous offrir une information accessible et claire, nous informerons également nos futurs étudiants, leurs parents et le personnel d’information et d’orientation de leur école sur la rentrée d’automne 2020 dans la FAQ dédiée aux activités de la session d’automne 2020.
Disponibilité du personnel
Pendant la période de fermeture du cégep, la direction demande à l’ensemble du personnel de demeurer disponible pour effectuer des tâches qui seront pour la plupart réalisées à distance. Il est important que les employés prennent régulièrement leurs courriels, consultent la communauté Employés du portail Omnivox et demeurent à l’affût des mises à jour quotidiennes diffusées sur la Foire aux questions destinées aux employés.
Les attentes spécifiques seront communiquées aux équipes par leur supérieur immédiat. Durant cette période, les sommes habituellement versées le seront et les ajustements seront effectués à la reprise des activités normales.
Merci de votre collaboration pour contribuer à prévenir et limiter la propagation de la COVID-19. Nous vous invitons à consulter cet espace Web quotidiennement puisque les informations transmises par la direction de l’établissement y seront publiées régulièrement.
Accès au campus
L’accès au campus est toujours limité au personnel-cadre et au personnel affecté aux services essentiels de même qu’aux étudiants habitant la résidence interne du cégep. Les autres employés et étudiants peuvent y accéder sur rendez-vous pour récupérer du matériel en prévision de la reprise des cours. Pour plus d’information et prendre rendez-vous, consultez la question 1 de votre FAQ.
Ressources officielles du gouvernement
Afin de connaître les mesures d’hygiène préventives de base recommandées pour tous, les symptômes de la maladie et les modes de transmission, nous vous invitons à consulter le site Web du gouvernement à Québec.ca/coronavirus.
Toute personne qui développe des symptômes de fièvre, de toux ou des difficultés respiratoires est invitée à composer le 1 877 644-4545.
Nous vous rappelons que la direction du cégep est en contact régulier avec la Direction de la santé publique et que toute situation particulière sera portée à son attention.
Rappel des directives de la santé publique
- Si vous avez des symptômes, restez chez vous, isolez-vous et composez le 1 877 644-4545.
- Évitez tous les déplacements qui ne sont pas nécessaires. Restez à la maison.
- Lavez souvent vos mains avec du savon.
- Évitez les contacts physiques, notamment en respectant une distance de 2 mètres avec les autres.
- Respectez l’interdiction de visiter les maisons de personnes âgées, sauf pour des raisons humanitaires sérieuses