Il s’agit d’une session qui marie des cours offerts à distance ainsi que des cours offerts en présence en classe ou en laboratoire et différentes activités réalisées sur le campus.

Les cours offerts è distance comprendront de la théorie, des lectures, des examens, des forums d’échange, des capsules vidéo ou encore du travail dirigé comme des travaux longs, des périodes d’échanges en ligne ou encore d’autres activités proposées par l’enseignant et se prêtant à l’enseignement à distance.

En présence au cégep, l’étudiant aura droit au maximum d’activités d’enseignement et il trouvera des services de soutien. Toutes les activités pratiques réalisables en classe, en laboratoire, en atelier ou en studio se dérouleront au cégep. Des laboratoires d’informatique, la bibliothèque et le Centre d’activité physique seront également accessibles.

Oui, les étudiants québécois et internationaux devront être présents sur le campus, mais dans le respect des consignes de santé publique : distanciation physique, hygiène, port d’équipement de protection individuel lorsque requis en laboratoire, etc. En réduisant la circulation sur le campus, en limitant la présence ou en interdisant l’accès à certains lieux.

Les étudiants internationaux inscrits dans trois programmes pourront toutefois débuter leur session à distance. Dès l’obtention de leur permis d’études, ils seront invités à s’installer à Matane pour la poursuite de leurs études. Ces trois programmes sont Photographie, Informatique et Tourisme et ils seront entièrement offerts à distance, mais à l’heure du Québec.

Le calendrier scolaire prévoit que les cours débuteront le lundi 24 août et prendront fin le mercredi 23 décembre 2020.

Les horaires seront disponibles sur Omnivox le jeudi 20 août.

Le cadre horaire prévoit des périodes d’activités entre 8 h et 18 h, heure avancée de l’Est au Québec (HAE -4 UTC).

Les étudiants continueront d’avoir accès à différents services de soutien, notamment l’aide financière aux études, le tutorat par les pairs et le mentorat, les services adaptés aux besoins particuliers, le soutien psychosocial, l’orientation scolaire et professionnelle, l’aide en français écrit, le sport et le plein air, l’animation de la vie étudiante.

Oui. Vous aurez besoin d’un ordinateur dont voici la configuration minimale requise par programme.

Arts, lettres et communication, Sciences humaines, Sciences de la nature, Technologie de l’électronique industrielle, Soins infirmiers et Techniques de tourisme 

• Processeur (CPU) : Intel i5 6ème génération
• Mémoire vive (RAM) : 4 Go (8 Go recommandé)
• Stockage : disque dur (HDD) ou disque statique (SSD) de 128 Go
• Caméra : intégrée ou externe
• Système d’exploitation (tourisme) : Windows 10 (version 1809 ou ultérieure)
• Système d’exploitation (autres programmes) : Windows 10 (version 1809 ou ultérieure) OU Mac OS (version 10.13 ou ultérieure)

Photographie, Techniques d’aménagement et d’urbanisme* et Techniques de l’informatique* (*ORDINATEUR PORTABLE FOURNI)

• Processeur (CPU) : Intel i7 6ème génération
• Mémoire vive (RAM) (Photographie) : 8 Go (16 Go recommandé)
• Mémoire vive (RAM) (autres programmes) : 16 Go (32 Go recommandé)
• Stockage : disque statique (SSD) de 512 Go
• Stockage externe (Photographie) : 2 disques durs (HDD) de 4To
• Carte graphique : 2 Go mémoire vidéo, (4 Go recommandé) (Photographie : voir recommandations pour Adobe Premiere Pro)
• Résolution d’écran : 1920 x 1080
• Caméra : intégrée ou externe
• Système d’exploitation (Photographie): Windows 10 (version 1809 ou plus récent) OU macOS (version 10.13 ou ultérieure)
• Système d’exploitation (autres programmes): Windows 10 (version 1809 ou ultérieure)

Techniques d’intégration multimédia et Techniques d’animation 3D et synthèse d’images* (*souris à 3 boutons, *tablette graphique Wacom Intuos Pro (facultatif en première session))

• Processeur (CPU) : Intel i7 6ème génération
• Mémoire vive (RAM) : 16 Go (32 Go recommandé)
• Stockage : disque statique (SSD) de 1 To
• Carte graphique : 6 Go mémoire vidéo (minimum : GeForce GTX 1660, recommandé : GeForce RTX 2060)
• Résolution d’écran : 1920 x 1080
• Caméra : intégrée ou externe
• Système d’exploitation : Windows 10 (version 1809 ou ultérieure)

Tous les logiciels dont vous aurez besoin seront gratuits ou fournis par le cégep. Voici la liste non exhaustive :

• Zoom
• Office 365
• Antidote Web
• Logiciels spécialisés selon les programmes :
  • Adobe Creative Cloud 2020
  • Maya
  • Motion Builder
  • Nuke
  • Unity
  • …

Oui. Les étudiants doivent s’établir à Matane. Ils peuvent loger en résidence ou dans un logement situé à proximité du cégep afin de participer aux activités qui se dérouleront en présence.

Les étudiants internationaux inscrits dans trois programmes pourront toutefois débuter leur session à distance. Dès l’obtention de leur permis d’études, ils seront invités à s’installer à Matane pour la poursuite de leurs études. Ces trois programmes sont Photographie, Informatique et Tourisme et ils seront entièrement offerts à distance, mais à l’heure du Québec.

La résidence du cégep est complète, mais le personnel de la résidence vous offre du soutien pour trouver un logement de proximité. Pour consulter notre liste de logements ou encore obtenir le soutien de l’équipe de la résidence, rendez-vous sur son espace Web ou contactez directement l’équipe à l’adresse residence@cegep-matane.qc.ca.

Actuellement, des restrictions de voyage sont appliquées jusqu’au 31 août.

Les étudiants de collégial 2 et 3 détenant un permis d’études émis le 18 mars 2020 ou avant cette date sont exemptés de ces restrictions. Ils devront toutefois se conformer à certaines règles décrites et expliquées sur le site Web des cégeps du Québec à l’adresse suivante : https://www.cegepsquebec.ca/covid-19/. Nous communiquerons avec vous pour vous soutenir dans la préparation de votre plan de quarantaine.

Un futur étudiant détenant un permis d’études émis après le 18 mars est soumis à ces restrictions. Les restrictions de voyage ayant été prolongées jusqu’au 31 août 2020, vous ne pourrez entreprendre de voyage au Canada et conséquemment vous ne pourrez entreprendre d’études à la session d’automne 2020 au Cégep de Matane.

Vous pourrez commencer vos cours à distance pendant que vous êtes à l’étranger si vous êtes inscrits dans l’un des trois programmes suivants : Techniques de tourisme, Techniques de l’informatique, Photographie.

Les nouveaux étudiants étrangers inscrits dans n’importe lequel des autres programmes devraient annuler leur inscription à la session d’automne avant le 24 août en raison de la prolongation des restrictions de voyage jusqu’au 31 août août. Vous ne serez pas en mesure de commencer les cours à distance à partir de l’étranger pour des raisons d’ordre pédagogique. Les droits et frais payés au cégep vous seront remboursés presqu’en totalité. Pour ce faire, communiquez avec admission@cegep-matane.qc.ca.

Pour les étudiants et étudiantes qui se joindront à nous pour la première fois en août, soyez sans crainte : des activités d’accueil seront prévues, à distance et en présentiel, pour vous permettre d’aller à la rencontre de vos collègues et de vivre des expériences qui marqueront de belle façon le début de votre parcours au Cégep de Matane.

UNE RENCONTRE D’ACCUEIL POUR LES NOUVEAUX ÉTUDIANTS

Afin de vous permettre d’apprivoiser la nouvelle réalité de la formation hybride, des rencontres d’accueil seront offertes à distance à tous les nouveaux étudiants dans la semaine du 17 août. Vous aurez alors l’occasion de vous familiariser avec les plateformes numériques et découvrir les services de soutien qui vous seront offerts toute la session. Votre aide pédagogique individuel vous transmettra par MIO une invitation comprenant les informations de connexion à cette rencontre.

DES WEBINAIRES D’INFORMATION POUR PRÉPARER VOTRE SESSION

Pour les anciens étudiants ou ceux qui n’auraient pu assister à la rencontre d’accueil, des webinaires d’information vous sont offerts tous les soirs à 19 h du lundi 17 août au vendredi 21 août. Consultez le calendrier des événements Omnivox pour connaître les informations de connexion à ces rencontres.

UN PREMIER CONTACT AVEC VOS PROFS

Au cours de la semaine du 17 août, chaque enseignant contactera les étudiants de son cours pour les accueillir et les informer du mode de fonctionnement de son cours.

Oui. Une rencontre des parents se tiendra le 21 août prochain via la plateforme Zoom. Une invitation sera transmise aux parents via le système de messagerie MIO utilisé sur notre portail Omnivox. Une invitation sera acheminée à chaque étudiant par le système de messagerie MIO utilisé sur notre portail Omnivox. Celui-ci pourra alors la partager à ses parents.

Pas d’expérience Matane sans vie étudiante, même à distance ! Le Service aux étudiants proposera cet automne des activités en ligne (séances d’information, ateliers, webinaires, etc.), mais aussi des activités parascolaires sur le campus, à l’intérieur comme à l’extérieur, toujours dans le respect des consignes de santé et sécurité. Les départements et programmes sont aussi à pied d’œuvre pour vous offrir toute une gamme d’expériences enrichissantes et stimulantes.

Tout au long de la session, nous vous tiendrons informés sur le Portail Omnivox des activités de vie étudiante à venir. Vous pourrez y participer si vous êtes de nature à vouloir vous réunir !

Par ailleurs, si vous éprouvez des difficultés dans vos études, tous les services d’aide et de soutien du Cégep de Matane seront accessibles, à distance ou sur le campus. N’hésitez pas à faire appel aux équipes du Service aux étudiants pour obtenir du soutien.

Consultez régulièrement cette section de notre site Web. Elle évoluera régulièrement d’ici la rentrée.

Consultez également la communauté Facebook du cégep et nos groupes d’information : Communauté étudiante et Communauté des parents : www.facebook.com/cegepdematane.

Utilisez nos différentes adresses pour obtenir de l’information personnalisée : infoscolaire@cegep-matane.qc.ca, international@cegep-matane.qc.ca, information@cegep-matane.qc.ca ou en dernier recours aide@cgmatane.qc.ca.

Si vous comptez débuter vos études à distance de la France parce que vous ne pensez pas obtenir votre permis d’études à temps pour rejoindre notre campus et démarrer vos cours le 24 août (ou le 31 août en utilisant la semaine tampon permise), il est possible de le faire si vous êtes inscrit dans l’un des trois programmes suivants : Techniques de l’informatique, Techniques de tourisme et Photographie.

Cependant, faites-nous connaître votre intention en utilisant l’adresse admission@cegep-matane.qc.ca et l’adresse international@cegep-matane.qc.ca en copie. Vous serez invité à vous déplacer à Matane pour la poursuite de vos études lorsque vous aurez obtenu votre permis d’études et que les restrictions de voyage seront levées. Nous vous assurons alors de vous soutenir dans vos démarches.

Si vous comptez reporter votre projet d’études, il est possible de le faire et d’obtenir un remboursement de vos frais d’inscription en nous faisant part de votre désistement avant le 24 août en utilisant l’adresse admission@cegep-matane.qc.ca et l’adresse international@cegep-matane.qc.ca en copie.

Dans le contexte de la COVID-19, le Gouvernement du Canada a mis en place des restrictions de voyage. Seules les personnes exemptées de ces restrictions de voyage peuvent, pour le moment, venir au Canada. Ces mesures sont en vigueur jusqu’au 31 août 2020, mais elles pourraient être prolongées ou levées.

Si vous détenez un permis d’études approuvé après le 18 mars 2020 vous n’êtes pas exempté de restrictions de voyage. Il est donc important de surveiller l’évolution des restrictions de voyage. Vous pouvez le faire en vous rendant régulièrement sur le site Web d’IRCC ou encore les pages dédiées au coronavirus sur le site Web du Gouvernement du Canada.

IMPORTANT : Les restrictions de voyage ayant été prolongées jusqu’au 31 août 2020, vous ne pourrez entreprendre de voyage au Canada et conséquemment vous ne pourrez entreprendre d’études à la session d’automne 2020 au Cégep de Matane.

Une obligation de quarantaine est également en vigueur jusqu’au 31 août (suivre l’évolution de cette date). Si les restrictions de voyage étaient levées le 31 juillet, vous devriez tout de même présenter un plan crédible pour vous placer en quarantaine pendant 14 jours à votre arrivée à Matane et cela tant que l’obligation de quarantaine sera maintenue. Ce plan sera vérifié par l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) à votre arrivée au Canada. Il est important de comprendre que l’agent de l’ASFC peut vous interdire d’entrer au Canada si toutes les conditions ne sont pas respectées. De plus, si vous voyagez par avion, vous devrez passer une vérification de votre état de santé menée par la compagnie aérienne avant d’être autorisé à monter à bord de votre vol. Quiconque présente des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisé à prendre l’avion vers le Canada. Une vérification de votre état de santé sera aussi effectuée à votre arrivée aux frontières canadiennes.

Actuellement, la résidence étudiante du cégep ne compte plus de chambres disponibles. Par contre, l’équipe de la résidence vous offre son soutien pour trouver un logement situé à proximité du cégep. Vous pouvez vérifier une liste de logements en vous rendant sur le site Web du cégep ou en contactant directement residence@cegep-matane.qc.ca.

Lorsque vous arriverez à votre logement, vous serez en quarantaine pendant quatorze jours. Vous devrez avoir un moyen de communiquer avec le cégep, vos parents et vos amis, mais aussi pour commander votre épicerie, effectuer certains achats en ligne et pouvoir contacter les services de santé si nécessaire.

Nous vous invitons donc à vous procurer un téléphone mobile ainsi qu’un forfait téléphonique que vous pourrez utiliser au Canada. Les grands opérateurs français proposent des forfaits avec des données à l’étranger. Assurez-vous que votre forfait comprend les données à l’étranger et qu’elles seront activées lors de votre départ.

Toujours avant de partir, téléchargez les applications suivantes :

• Application CanArrive
• Application Omnivox mobile (pour communiquer avec le cégep via le portail Omnivox, envoyer et recevoir des messages via la messagerie MIO du portail).

Si vous amenez avec vous des appareils électroniques, n’oubliez pas d’apporter vos adaptateurs pour les prises de courant. Le système électrique nord-américain diffère du système européen.

N’oubliez pas de vous procurer un masque non médical ou un couvre -visage pour votre voyage. Il sera exigé dans les transports aériens et à votre arrivée au Canada.

Procurez-vous un billet d’avion en privilégiant une arrivée les 10, 11 ou 12 août à l’aéroport international Pierre-Elliot-Trudeau de Montréal pour bénéficier de l’accueil regroupé organisé par les cégeps de l’Est. La date limite pour vous inscrire à l’accueil regroupé est le 16 juillet. L’accueil regroupé prévoit le transport par autobus jusqu’à Matane.

Si vous ne pouvez utiliser l’accueil regroupé des cégeps de l’Est parce que vous n’avez pas reçu votre permis d’études à temps, nous vous invitons à communiquer avec nous par courrier électronique en utilisant l’adresse international@cegep-matane.qc.ca et cela dès l’obtention de votre permis d’études. Nous vous transmettrons les informations relatives à votre transport. Vous aurez besoin de ces informations pour la planification de votre plan de quarantaine.

Vous devrez imprimer et conserver avec vous certains documents afin de les présenter à l’agent des services frontaliers qui vous accueillera à l’aéroport. Voici ces différents documents :

• Un passeport valide pour la durée de votre séjour
• La lettre d’introduction confirmant l’obtention de votre permis d’études et, si nécessaire, du permis de travail pour les stages
• L’original du certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
• La lettre d’admission du Cégep de Matane
• Ajoutez à cela les documents liés à votre plan de quarantaine

Dans le contexte actuel de pandémie, vous devrez aussi présenter à l’agent des services frontaliers votre plan de quarantaine.

Le plan de quarantaine doit contenir les informations nécessaires à la planification de votre quarantaine :

• Vos nom et prénom
• L’adresse de votre logement à Matane
• Votre itinéraire et les moyens de transport que vous utiliserez pour vous rendre à votre logement
• Prouver que vous êtes prêt à passer 14 jours dans votre logement

Pour toutes les informations pertinentes, rendez-vous sur le site du Gouvernement du Canada à l’adresse https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/publications/maladies-et-affections/2019-nouveau-coronavirus-fiche-information.html

Attention! Des représentants du Gouvernement du Canada vous appelleront pour vérifier que vous respectez la quarantaine obligatoire. Nous vous demandons de bien vouloir répondre aux appels provenant des numéros suivants : 1-855-906-5585 ou 613-221-3100. Au Canada, la Loi sur la mise en quarantaine est particulièrement sévère. Elle prévoit des peines d’emprisonnement et jusqu’à 750 000 $ d’amende pour ceux qui ne respectent pas les consignes de quarantaine.

REF: https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/derniers-conseils-sante-voyageurs.html#arrivant

Oui. Contactez-nous à l’adresse international@cegep-matane.qc.ca.

Depuis le mois de mars, un certain nombre de changements temporaires ont été apportés à des politiques en vue de soutenir les étudiants étrangers. Visitez le document d’IRCC pour en connaître la liste.

Le 14 juillet dernier, IRCC a annoncé de nouvelles mesures facilitant l’apprentissage en ligne des nouveaux étudiants internationaux. Les nouvelles mesures sont les suivantes :

• Assurer un traitement prioritaire des permis d’études aux étudiants qui ont présenté une demande complète en ligne;
• Permettre aux étudiants d’inclure le temps passé à poursuivre leurs études en ligne à l’étranger dans la période requise pour l’obtention d’un permis de travail postdiplôme (PTPD) s’ils ont présenté une demande de permis d’études et qu’au moins 50 % de leur programme d’études est suivi au Canada; désormais, vous pourrez indiquer la date à laquelle vous avez demandé votre permis d’études, plutôt que la date à laquelle votre demande a été approuvée;
• Rassurer les étudiants étrangers qui ne peuvent pas présenter toute la documentation nécessaire pour achever le traitement de leur demande et qui choisissent de suivre des programmes d’études à distance, en mettant en place un processus d’approbation temporaire en deux (2) étapes: la recevabilité et l’admissibilité.

Processus d’approbation temporaire du permis d’études en 2 étapes si la demande de permis d’études est présentée avant le 15 septembre :

 Étape 1 : la recevabilité – Réception d’une approbation temporaire sur présentation de la lettre d’admission de l’établissement d’enseignement et de preuves de capacité financière (fonds nécessaires). L’approbation temporaire permet de commencer les études en ligne depuis l’extérieur du Canada et ensuite de considérer la période d’études en ligne dans le calcul de la durée du permis de travail postdiplôme. Valable uniquement pour les programmes qu’il est possible de débuter à distance.

Étape 2 : l’admissibilité – Approbation définitive une fois toutes les exigences remplies pour l’obtention du permis d’études (données biométriques, examen médical aux fins de l’immigration, certificat de police). L’approbation définitive permettra de voyager à destination du Canada pour poursuivre le programme d’études débuté en ligne.

À noter la mise en garde d’IRCC. Le fait de commencer les études en ligne de l’étranger après l’approbation temporaire ne garantit pas la réception d’une approbation définitive.

Contactez-nous par courrier électronique :

international@cegep-matane.qc.ca

information@cegep-matane.qc.ca

aide@cegep-matane.qc.ca

Ou par téléphone à l’un des numéros suivants :

418 562-1240, poste 2144

Ou

418 566-9594 (Cellulaire).

Dans le contexte de la COVID-19, le Gouvernement du Canada a mis en place des restrictions de voyage. Seules les personnes exemptées de ces restrictions de voyage peuvent, pour le moment, venir au Canada. Ces mesures sont en vigueur jusqu’au 31 août 2020, mais elles pourraient être prolongées ou levées.

Si vous détenez un permis d’études approuvé après le 18 mars 2020 vous n’êtes pas exempté de restrictions de voyage. Il est donc important de surveiller l’évolution des restrictions de voyage. Vous pouvez le faire en vous rendant régulièrement sur le site Web d’IRCC ou encore les pages dédiées au coronavirus sur le site Web du Gouvernement du Canada.

IMPORTANT : Les restrictions de voyage ayant été prolongées jusqu’au 31 août 2020, vous ne pourrez entreprendre de voyage au Canada et conséquemment vous ne pourrez entreprendre d’études à la session d’automne 2020 au Cégep de Matane.

Une obligation de quarantaine est également en vigueur jusqu’au 31 août (suivre l’évolution de cette date). Si les restrictions de voyage étaient levées le 31 juillet, vous devriez tout de même présenter un plan crédible pour vous placer en quarantaine pendant 14 jours à votre arrivée à Matane et cela tant que l’obligation de quarantaine sera maintenue. Ce plan sera vérifié par l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) à votre arrivée au Canada. Il est important de comprendre que l’agent de l’ASFC peut vous interdire d’entrer au Canada si toutes les conditions ne sont pas respectées. De plus, si vous voyagez par avion, vous devrez passer une vérification de votre état de santé menée par la compagnie aérienne avant d’être autorisé à monter à bord de votre vol. Quiconque présente des symptômes de la COVID-19 ne sera pas autorisé à prendre l’avion vers le Canada. Une vérification de votre état de santé sera aussi effectuée à votre arrivée aux frontières canadiennes.

Lorsque vous arriverez à votre logement, vous serez en quarantaine pendant quatorze jours. Vous devrez avoir un moyen de communiquer avec le cégep, vos parents et vos amis, mais aussi pour commander votre épicerie, effectuer certains achats en ligne et pouvoir contacter les services de santé si nécessaire.

Nous vous invitons donc à vous procurer un téléphone mobile ainsi qu’un forfait téléphonique que vous pourrez utiliser au Canada. Les grands opérateurs français proposent des forfaits avec des données à l’étranger. Assurez-vous que votre forfait comprend les données à l’étranger et qu’elles seront activées lors de votre départ.

Toujours avant de partir, téléchargez les applications suivantes :

• Application CanArrive
• Application Omnivox mobile (pour communiquer avec le cégep via le portail Omnivox, envoyer et recevoir des messages via la messagerie MIO du portail).

Si vous amenez avec vous des appareils électroniques, n’oubliez pas d’apporter vos adaptateurs pour les prises de courant. Le système électrique nord-américain diffère du système européen.

N’oubliez pas de vous procurer un masque non médical ou un couvre -visage pour votre voyage. Il sera exigé dans les transports aériens et à votre arrivée au Canada.

Procurez-vous un billet d’avion à destination de l’aéroport international Pierre-Élliot-Trudeau de Montréal si ce n’est déjà fait. Il s’agit du seul aéroport canadien situé au Québec accueillant des vols internationaux en contexte de pandémie.

Nous vous invitons à communiquer avec nous par courrier électronique en utilisant l’adresse international@cegep-matane.qc.ca afin de nous informer de votre jour d’arrivée, de l’heure et du numéro de votre vol. Nous pourrons ensuite vous transmettre les informations relatives à votre transport entre l’aéroport et Matane. Vous aurez besoin de ces informations pour la planification de votre plan de quarantaine.

Vous devrez imprimer et conserver avec vous certains documents afin de les présenter à l’agent des services frontaliers qui vous accueillera à l’aéroport. Voici ces différents documents :

• Un passeport valide pour la durée de votre séjour
• Votre permis d’études et, si nécessaire, du permis de travail pour les stages
• L’original du certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études
• La lettre d’admission du Cégep de Matane
• Ajoutez à cela les documents liés à votre plan de quarantaine

Dans le contexte actuel de pandémie, vous devrez aussi présenter à l’agent des services frontaliers votre plan de quarantaine.

Le plan de quarantaine doit contenir les informations nécessaires à la planification de votre quarantaine :

• Vos nom et prénom
• L’adresse de votre logement à Matane
• Votre itinéraire et les moyens de transport que vous utiliserez pour vous rendre à votre logement
• Prouver que vous êtes prêt à passer 14 jours dans votre logement

Pour toutes les informations pertinentes, rendez-vous sur le site du Gouvernement du Canada à l’adresse https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/publications/maladies-et-affections/2019-nouveau-coronavirus-fiche-information.html 

Attention! Des représentants du Gouvernement du Canada vous appelleront pour vérifier que vous respectez la quarantaine obligatoire. Nous vous demandons de bien vouloir répondre aux appels provenant des numéros suivants : 1-855-906-5585 ou 613-221-3100. Au Canada, la Loi sur la mise en quarantaine est particulièrement sévère. Elle prévoit des peines d’emprisonnement et jusqu’à 750 000 $ d’amende pour ceux qui ne respectent pas les consignes de quarantaine.

REF: https://www.canada.ca/fr/sante-publique/services/maladies/2019-nouveau-coronavirus/derniers-conseils-sante-voyageurs.html#arrivant.

Oui. Contactez-nous à l’adresse international@cegep-matane.qc.ca.

Depuis le mois de mars, un certain nombre de changements temporaires ont été apportés à des politiques en vue de soutenir les étudiants étrangers. Visitez le document d’IRCC pour en connaître la liste.

Contactez-nous par courrier électronique :

international@cegep-matane.qc.ca

information@cegep-matane.qc.ca

aide@cegep-matane.qc.ca

Ou par téléphone à l’un des numéros suivants :

418 562-1240, poste 2144

Ou

418 566-9594 (Cellulaire)

L’évolution rapide de la situation sanitaire dans le Bas-Saint-Laurent, passé au stade de la préalerte le 15 septembre en raison d’une flambée du nombre de cas, a poussé le Cégep de Matane à mettre à jour sa Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3).

Des ajustements ont été effectués au sujet de différentes thématiques résumées dans cette foire aux questions.

Jusqu’au lundi 28 septembre, les nouvelles directives suivantes devront être respectées, en plus des autres règles consultables dans le reste de cette foire aux questions :

• Les membres de la communauté étudiante sont invités à se préparer à devoir passer à tout moment en formule d’enseignement à distance;
• Les membres de la communauté étudiante sont invités à s’assurer d’avoir leur matériel avec eux au cas où l’accès au cégep serait brusquement fermé;
• Les activités pédagogiques en présence sur le campus doivent être limitées le plus possible et les activités d’enseignement théoriques se donner à distance. Seules les activités jugées incontournables et nécessitant du matériel spécialisé peuvent se donner dans l’enceinte de l’établissement, selon des protocoles sanitaires stricts à respecter;
• Les activités en-dehors du cégep (sorties pédagogiques, activités sociales), les activités parascolaires et sportives (entraînements des Capitaines), sont suspendues. Seules les activités essentielles relatives à la pédagogie d’un programme d’études sont permises à l’extérieur du cégep, selon le respect des normes suivantes :
  1. Exclusion des personnes symptomatiques, en attente d’un résultat de test de dépistage ou en isolement après un voyage à l’extérieur du pays;
  2. Tenue d’un registre des présences;
  3. Respect des consignes de la Santé publique quant au port du masque, lavage des mains, à l’étiquette respiratoire et à la distanciation physique de 2 mètres;
  4. Respect du nombre maximal de personnes permis (10 personnes dans une résidence privée, d’un maximum de trois logements différents, 250 personnes dans des lieux publics extérieurs);
• Les stages sont maintenus;
• Le Centre d’activité physique demeure ouvert;
• Un Protocole d’urgence dans le contexte de la COVID-19, initialement demandé par le ministère de l’Enseignement supérieur, a été établi pour faire face à une possible deuxième vague de contaminations. Il sera lui-même évolutif en fonction des nouvelles directives de la Santé publique.

Je dois répondre, à chaque visite au cégep, par cellulaire (grâce au code QR installé à la porte 1), ou manuscritement (sur le registre des présences de la porte 1), à une déclaration d’état de santé comprenant ces trois questions, auxquelles il faut répondre par oui ou non :

• Est-ce que je ressens l’un des symptômes suivants de la COVID-19 : toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat ?
• Est-ce que je reviens d’un voyage à l’extérieur du pays depuis moins de 14 jours ?
• Ai-je été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou suis-je en attente d’un résultat de test de dépistage ?

En cas de réponse positive à l’une de ces trois questions, je ne peux pas accéder au cégep.

Je dois téléphoner à la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et me conformer aux directives fournies par la Santé publique.

Si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser le Service aux étudiants en appelant au 418 562-1240 poste 2515.

Une seule porte d’accès me permet d’entrer et sortir du cégep, la porte 1, soit la porte principale.

Une fois à l’intérieur, quatre règles importantes doivent alors être respectées :

• Le port obligatoire d’un couvre-visage;
• Le respect d’une distanciation physique de deux mètres entre les personnes;
• Le nettoyage des mains;
• L’inscription systématique au registre des présences.

Des stations de nettoyage des mains sont présentes à la porte 1, où il est possible d’utiliser soit du savon, pour se laver les mains à l’eau tiède, soit un gel désinfectant à base d’alcool. Toute personne accédant à l’établissement doit se désinfecter les mains.

Par la suite, la procédure obligatoire est d’enregistrer son arrivée dans un registre des présences :

• soit en numérisant, avec son téléphone intelligent, le code QR situé près de l’accès mentionné plus haut, puis en répondant aux questions posées après avoir cliqué sur le lien apparaissant sur son cellulaire;
• soit en signant manuscritement le registre des visiteurs (penser à apporter son propre stylo pour limiter les risques de contamination par le partage d’outils ou se désinfecter les mains après avoir utilisé le stylo collectif).

Des applications gratuites sont disponibles sur Internet pour pouvoir lire les codes QR, facilement téléchargeables sur les cellulaires.

À noter que cette procédure obligatoire d’inscription au registre des présences, permettant à l’établissement de prévenir les personnes concernées en cas d’éclosion de la pandémie sur place, ne s’effectue qu’une seule fois par jour, en mentionnant l’heure du départ définitif prévu dans la journée (la sortie et le retour du temps de repas ne sont pas pris en compte).

Toute personne circulant dans l’enceinte du cégep a l’obligation de porter un couvre-visage, à l’exception des cas suivants :

• les personnes assises en train de manger, seulement à la cafétéria (ce qui exclut le hall d’entrée) :
• les personnes assises à deux mètres de distance les unes des autres :
  • dans un local fermé seulement (ce qui exclut le hall d’entrée);
  • dans les salles de classe, où les étudiants pourront retirer leur couvre-visage s’ils sont assis à 1,5 mètre de distance (le personnel enseignant devant conserver, pour sa part, une distance de 2 mètres avec ces derniers);
• les personnes assises qui bénéficient d’une protection physique permettant de limiter la contagion comme les panneaux en plexiglass.

Concernant le couvre-visage, l’Institut national de santé publique du Québec recommande de le positionner afin qu’il recouvre à la fois le nez et la bouche, de ne pas le toucher une fois en place, sauf par les élastiques, de le changer dès qu’il est humide ou souillé, de ne pas le partager, de se laver les mains avant et après sa mise en place et de ne pas cesser pour autant la pratique des distanciations physiques recommandées, le port d’un couvre-visage seul n’empêchant pas la propagation de la COVID-19.

Le meilleur moyen de protection contre la propagation du nouveau coronavirus demeure le lavage fréquent et adéquat des mains. C’est la raison pour laquelle des distributeurs de gel désinfectant sont installés à l’entrée 1 du cégep ainsi qu’à d’autres endroits sur le campus comme l’entrée des locaux accueillant des activités pédagogiques, le Centre d’activité physique, la bibliothèque ou encore les bureaux recevant des visiteurs. Il est aussi possible de se rendre dans une salle de bain pour se laver les mains à l’eau tiède et au savon.

Le lavage des mains, avec du désinfectant ou du savon (pendant au moins vingt secondes), est requis dans les circonstances suivantes :

• en arrivant au cégep et en quittant les lieux;
• avant et après les repas;
• avant et après les pauses;
• après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces partagées;
• avant et après chaque passage aux toilettes;
• avant et après la manipulation de son couvre-visage;
• après avoir éternué ou toussé dans sa main ou son bras.

Des règles d’hygiène liées à l’étiquette respiratoire doivent être observées en cas de toux et d’éternuement :

• se couvrir la bouche et le nez avec le bras afin de réduire la propagation des germes;
• jeter son mouchoir en papier puis se laver les mains.

Afin d’éviter la propagation du virus, une distanciation physique de deux (2) mètres entre les personnes doit être respectée dans l’enceinte du cégep, même avec le couvre-visage, sauf dans les salles de classe, où une distance de 1,5 mètre est autorisée entre les étudiants. Les enseignants doivent conserver une distance de deux mètres avec ces derniers.

Dans les laboratoires, studios et ateliers, les protocoles sanitaires mis en place doivent être respectés en tout temps.

Si les personnes, dans certaines conditions, ne sont pas en mesure de respecter la distanciation physique requise pour effectuer certaines tâches, l’établissement fournira alors des équipements de protection obligatoires comme une visière et un masque de procédure.

Les contacts physiques comme les poignées de main et les accolades sont à proscrire.

Dans le contexte de pandémie actuel, la majorité des aires communes ne sont pas accessibles. En plus du Centre d’activité physique et de ses installations sportives, la bibliothèque, la Coop et la cafétéria demeurent ouvertes, avec des règles spécifiques à suivre dans chacun de ces lieux.

La cafétéria devient le seul lieu de repas et de pause pour l’ensemble de la communauté collégiale, avec un nombre maximal de personnes à respecter sur place ainsi que des règles de distanciation physique requises au niveau des tables. L’utilisation des fours à micro-ondes y est permise, avec des protocoles sanitaires stricts à respecter.

Les pauses et les périodes de repas ne doivent pas être un moment de rassemblement entre amis si les consignes sanitaires ne sont pas respectées.

La distanciation physique de deux mètres doit être aussi suivie dans les salles de bain.

Dans le cadre du caractère hybride de la session d’automne 2020, certaines activités pratiques se tiennent en laboratoire, studio ou atelier, directement sur le campus. Les étudiants doivent alors porter des équipements de protection individuels appropriés ainsi que suivre les protocoles détaillés établis pour chacun de ces locaux. Ces protocoles sanitaires seront consultables dans la communauté Cégep de Matane du portail Omnivox, dans le dossier Protocoles de protection sanitaire, situé dans les Documents et fichiers. Vous pouvez aussi obtenir de l’information sur ces derniers en vous adressant au TTP du programme ou à Karine Lebrun, joignable au poste 2123.   

Concernant les espaces de bureau partagés, des aménagements spécifiques ont été établis afin de répondre aux consignes sanitaires (éloignement du mobilier de deux mètres, installation de barrières physiques, horaires en alternance, télétravail, etc.).

S’il est partagé avec quelqu’un d’autre, les personnes travaillant au cégep devront désinfecter leur bureau avec les produits nettoyants et désinfectants qui leur seront fournis.

Dans le cas du partage de certains outils entre différentes personnes, ces derniers doivent être aussi désinfectés. Les objets non essentiels ont été par ailleurs retirés des aires communes.

Le transport d’objets et de matériel entre le lieu de résidence et le lieu de travail est à limiter.

Toute personne vivant l’une des trois situations suivantes doit appeler immédiatement la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et suivre les consignes prescrites par la Santé publique :

• les personnes confrontées à des symptômes liés à la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat);
• les personnes ayant été ou croyant avoir été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou qui sont en attente du résultat d’un test de dépistage;
• les personnes ayant voyagé à l’étranger depuis moins de 14 jours.

Si je me trouve dans l’une de ces situations, je dois quitter l’établissement de façon sécuritaire ou éviter de m’y présenter. Un local de confinement est disponible pour les personnes ne pouvant pas quitter rapidement l’établissement (se référer au poste de sécurité situé à l’entrée principale).

Après avoir appelé le 1 877 644-4545, si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser le Service aux étudiants, en appelant au 418 562-1240 poste 2515.

C’est la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, qui sera en mesure d’autoriser la fin de l’isolement d’une personne ayant contracté la COVID-19 si les critères suivants sont satisfaits :

• la personne n’a ressenti aucun symptôme depuis 24 heures, à part une toux résiduelle;
• la personne ne présente aucune fièvre depuis 48 heures et n’a pris aucun médicament pour la faire baisser;
• au moins 10 jours se sont écoulés depuis le début de la phase aiguë de la maladie;
• si la personne est asymptomatique, au moins 10 jours se sont écoulés depuis la date du test avec un résultat positif;
• au moins 14 jours se sont écoulés après le début d’un isolement préventif;
• au moins 21 jours se sont écoulés pour les personnes immunodéprimées et celles ayant été hospitalisées en soins intensifs.

C’est aussi la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail qui contactera la personne symptomatique ou en isolement et la dirigera dans les démarches à suivre pour le retour au travail.

Les activités pédagogiques en présence doivent être limitées seulement à celles qui sont essentielles et nécessitent du matériel spécialisé. Toutes les activités d’enseignement théoriques doivent se donner à distance.

Afin de réduire la circulation à l’intérieur de l’établissement, les services offerts aux membres de la communauté étudiante en présence ne seront permis que sur rendez-vous pris sur le portail Omnivox. Certains services pourront être accessibles à distance, avec ou sans rendez-vous.

Lorsque les activités hors cégep ne sont pas suspendues pour des raisons sanitaires, le véhicule de type camionnette de l’établissement ne peut être utilisé que par une seule personne. S’il doit être utilisé par une seconde personne, son intérieur devra être nettoyé et désinfecté.

Concernant l’utilisation de la fourgonnette de quinze passagers, en plus de suivre la Directive sur la conduite sécuritaire d’un véhicule (D-18), les personnes utilisatrices devront mettre en application les mesures suivantes :

• Respecter les mesures d’exclusion sanitaire;
• Porter le masque en tout temps dès l’embarquement;
• Se laver les mains lors de l’embarquement;
• Faire entrer les personnes passagères avant la conductrice ou le conducteur et les faire sortir après elle ou lui;
• Faire charger et décharger les bagages par chaque propriétaire;
• Inviter à s’assoir aux mêmes places à l’aller et au retour;
• Avoir des équipements de protection individuelle pour le conducteur ou la conductrice en cas de nécessité;
• Favoriser l’air climatisé ou l’air naturel et non la recirculation de l’air intérieur;
• Faire désinfecter le véhicule par l’équipe du Service des ressources matérielles après chaque sortie.

Si des membres de la communauté collégiale doivent effectuer du covoiturage lors d’activités à l’extérieur, les mêmes consignes que pour la fourgonnette devront alors être appliquées, à l’exception des points 4, 7 et 9 (la désinfection se faisant par la ou le propriétaire du véhicule, autant avant l’embarquement qu’à l’issue de la sortie).

Les personnes qui vivent des contraintes de santé ou familiales pouvant nuire à leurs études doivent en informer leur aide pédagogique individuelle (API). Des solutions possibles seront envisagées selon les situations vécues.

Les API sont réparties de la manière suivante, selon les programmes d’études :

• Catherine Boucher (Bureau O-240, poste 2143, bouchercatherine@cgmatane.qc.ca)
  • Animation 3D et synthèse d’images
  • Électronique industrielle
  • Soins infirmiers
  • Tourisme
  • Tremplin DEC
• Isabelle Chouinard (Bureau O-238, poste 2430, chouinardisabelle@cgmatane.qc.ca)
  • Arts, lettres et communication
  • Sciences de la nature
  • Sciences humaines
  • Aménagement du territoire et urbanisme
  • Informatique
  • Intégration multimédia
  • Photographie

De l’aide psychosociale est aussi disponible pour les étudiants dans le besoin, auprès des techniciennes en travail social Caroline Ouellet (Bureau V-129, poste 2294, ouellet.caroline@cegep-matane.qc.ca) et Youla Bourgoin (Bureau V-143, poste 2513, bourgoin.youla@cegep-matane.qc.ca, via Facebook Messenger « Youla Milieu »).

Le non-respect de la Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3) constituera un manquement qui, selon les circonstances, pourra être considéré comme grave et entraîner des mesures administratives ou disciplinaires.

Dans le cas d’un étudiant, l’application des sanctions doit se faire conformément aux politiques et au Code de conduite du Cégep de Matane (R-13) (articles 4.3.28 et 4.4).

L’évolution rapide de la situation sanitaire dans le Bas-Saint-Laurent, passé au stade de la préalerte le 15 septembre en raison d’une flambée du nombre de cas, a poussé le Cégep de Matane à mettre à jour sa Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3).

Des ajustements ont été effectués au sujet de différentes thématiques résumées dans cette foire aux questions.

Jusqu’au lundi 28 septembre, les nouvelles directives suivantes devront être respectées, en plus des autres règles consultables dans le reste de cette foire aux questions :

• Les membres du personnel sont invités à se préparer à devoir passer à tout moment en formule de travail et d’enseignement à distance;
• Les membres du personnel sont invités à s’assurer d’avoir leur matériel avec eux au cas où l’accès au cégep serait brusquement fermé;
• Les activités pédagogiques en présence sur le campus doivent être limitées le plus possible et les activités d’enseignement théoriques se donner à distance. Seules les activités jugées incontournables et nécessitant du matériel spécialisé peuvent se donner dans l’enceinte de l’établissement, selon des protocoles sanitaires stricts à respecter;
• Les activités en-dehors du cégep (sorties pédagogiques, activités sociales), les activités parascolaires et sportives (entraînements des Capitaines), sont suspendues. Seules les activités essentielles relatives à la pédagogie d’un programme d’études sont permises à l’extérieur du cégep, selon le respect des normes suivantes :
  1. Exclusion des personnes symptomatiques, en attente d’un résultat de test de dépistage ou en isolement après un voyage à l’extérieur du pays;
  2. Tenue d’un registre des présences;
  3. Respect des consignes de la Santé publique quant au port du masque, lavage des mains, à l’étiquette respiratoire et à la distanciation physique de 2 mètres;
  4. Respect du nombre maximal de personnes permis (10 personnes dans une résidence privée, d’un maximum de trois logements différents, 250 personnes dans des lieux publics extérieurs);
• Les stages sont maintenus;
• Les enseignants peuvent continuer de donner leurs activités d’enseignement à distance à partir de leur bureau s’il y a lieu;
• Le Centre d’activité physique demeure ouvert;

Un Protocole d’urgence dans le contexte de la COVID-19, initialement demandé par le Ministère de l’Enseignement supérieur, a été établi pour faire face à une possible deuxième vague de contaminations. Il sera lui-même évolutif en fonction des nouvelles directives de la Santé publique.

Je dois répondre, à chaque visite au cégep, par cellulaire (grâce au code QR installé à la porte 1), ou manuscritement (sur le registre des présences de la porte 1), à une déclaration d’état de santé comprenant ces trois questions, auxquelles il faut répondre par oui ou non :

• Est-ce que je ressens l’un des symptômes suivants de la COVID-19 : toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat ?
• Est-ce que je reviens d’un voyage à l’extérieur du pays depuis moins de 14 jours ?
• Ai-je été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou suis-je en attente d’un résultat de test de dépistage ?

En cas de réponse positive à l’une de ces trois questions, je ne peux pas accéder au cégep.

Je dois téléphoner à la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et me conformer aux directives fournies par la Santé publique.

Si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, Mme Karine Lebrun, conseillère en gestion des ressources humaines, joignable au poste 2123, ainsi qu’à l’adresse courriel lebrunkarine@cgmatane.qc.ca.

Une seule porte d’accès me permet d’entrer et sortir du cégep, la porte 1, soit la porte principale.

Une fois à l’intérieur, quatre règles importantes doivent alors être respectées :

• Le port obligatoire d’un couvre-visage;
• Le respect d’une distanciation physique de deux mètres entre les personnes;
• Le nettoyage des mains;
• L’inscription systématique au registre des présences.

Des stations de nettoyage des mains sont présentes à la porte 1, où il est possible d’utiliser soit du savon, pour se laver les mains à l’eau tiède, soit un gel désinfectant à base d’alcool. Toute personne accédant à l’établissement doit se désinfecter les mains.

Par la suite, la procédure obligatoire est d’enregistrer son arrivée dans un registre des présences :

• soit en numérisant, avec son téléphone intelligent, le code QR situé près de l’accès mentionné plus haut, puis en répondant aux questions posées après avoir cliqué sur le lien apparaissant sur son cellulaire;
• soit en signant manuscritement le registre des visiteurs (penser à apporter son propre stylo pour limiter les risques de contamination par le partage d’outils ou se désinfecter les mains après avoir utilisé le stylo collectif).

Des applications gratuites sont disponibles sur Internet pour pouvoir lire les codes QR, facilement téléchargeables sur les cellulaires.

À noter que cette procédure obligatoire d’inscription au registre des présences, permettant à l’établissement de prévenir les personnes concernées en cas d’éclosion de la pandémie sur place, ne s’effectue qu’une seule fois par jour, en mentionnant l’heure du départ définitif prévu dans la journée (la sortie et le retour du temps de repas ne sont pas pris en compte).

Toute personne circulant dans l’enceinte du cégep a l’obligation de porter un couvre-visage, à l’exception des cas suivants :

• les personnes assises en train de manger, seulement dans les trois lieux qui suivent (ce qui exclut le hall d’entrée) :
  • la cafétéria;
  • le local J-166 (un maximum de 4 personnes);
  • directement à son bureau (s’il s’agit d’un espace fermé);
• les personnes assises à deux mètres de distance les unes des autres :
  • dans un local fermé seulement (ce qui exclut le hall d’entrée);
  • dans les salles de classe, où les étudiants pourront retirer leur couvre-visage s’ils sont assis à 1,5 mètre de distance (le personnel enseignant devant conserver, pour sa part, une distance de 2 mètres avec ces derniers);
• les personnes assises qui bénéficient d’une protection physique permettant de limiter la contagion comme les panneaux en plexiglass.

Concernant le couvre-visage, l’Institut national de santé publique du Québec recommande de le positionner afin qu’il recouvre à la fois le nez et la bouche, de ne pas le toucher une fois en place, sauf par les élastiques, de le changer dès qu’il est humide ou souillé, de ne pas le partager, de se laver les mains avant et après sa mise en place et de ne pas cesser pour autant la pratique des distanciations physiques recommandées, le port d’un couvre-visage seul n’empêchant pas la propagation de la COVID-19.

Le meilleur moyen de protection contre la propagation du nouveau coronavirus demeure le lavage fréquent et adéquat des mains. C’est la raison pour laquelle des distributeurs de gel désinfectant sont installés à l’entrée 1 du cégep ainsi qu’à d’autres endroits sur le campus comme l’entrée des locaux accueillant des activités pédagogiques, le Centre d’activité physique, la bibliothèque ou encore les bureaux recevant des visiteurs. Il est aussi possible de se rendre dans une salle de bain pour se laver les mains à l’eau tiède et au savon.

Le lavage des mains, avec du désinfectant ou du savon (pendant au moins vingt secondes), est requis dans les circonstances suivantes :

• en arrivant au cégep et en quittant les lieux;
• avant et après les repas;
• avant et après les pauses;
• après avoir manipulé des objets ou touché des surfaces partagées;
• avant et après chaque passage aux toilettes;
• avant et après la manipulation de son couvre-visage;
• après avoir éternué ou toussé dans sa main ou son bras.

Des règles d’hygiène liées à l’étiquette respiratoire doivent être observées en cas de toux et d’éternuement :

• se couvrir la bouche et le nez avec le bras afin de réduire la propagation des germes;
• jeter son mouchoir en papier puis se laver les mains.

Afin d’éviter la propagation du virus, une distanciation physique de deux (2) mètres entre les personnes doit être respectée dans l’enceinte du cégep, même avec le couvre-visage, sauf dans les salles de classe, où une distance de 1,5 mètre est autorisée entre les étudiants. Les enseignants doivent conserver une distance de deux mètres avec ces derniers.

Dans les laboratoires, studios et ateliers, les protocoles sanitaires mis en place doivent être respectés en tout temps.

Si les personnes, dans certaines conditions, ne sont pas en mesure de respecter la distanciation physique requise pour effectuer certaines tâches, l’établissement fournira alors des équipements de protection obligatoires comme une visière et un masque de procédure.

Les contacts physiques comme les poignées de main et les accolades sont à proscrire.

Dans le contexte de pandémie actuel, la majorité des aires communes ne sont pas accessibles. En plus du Centre d’activité physique et de ses installations sportives, la bibliothèque, la Coop et la cafétéria demeurent ouvertes, avec des règles spécifiques à suivre dans chacun de ces lieux.

La cafétéria devient le seul lieu de repas et de pause pour l’ensemble de la communauté collégiale, avec un nombre maximal de personnes à respecter sur place ainsi que des règles de distanciation physique requises au niveau des tables. L’utilisation des fours à micro-ondes y est permise, avec des protocoles sanitaires stricts à respecter.

Pour les membres du personnel n’ayant pas d’espace de bureau où pouvoir manger dans le respect des règles de distanciation physique, une cuisinette d’une capacité d’accueil de quatre personnes est disponible au local J-166.

Les pauses et les périodes de repas ne doivent pas être un moment de rassemblement entre collègues.

La distanciation physique de deux mètres doit être aussi respectée dans les salles de bain

Dans le cadre du caractère hybride de la session d’automne 2020, certaines activités pratiques se tiennent en laboratoire, studio ou atelier, directement sur le campus. Les étudiants doivent alors porter des équipements de protection individuels appropriés ainsi que suivre les protocoles détaillés établis pour chacun de ces locaux. Ces protocoles sanitaires seront consultables dans la communauté Cégep de Matane du portail Omnivox, dans le dossier Protocoles de protection sanitaire, situé dans les Documents et fichiers. Vous pouvez aussi obtenir de l’information sur ces derniers en vous adressant au TTP du programme ou à Karine Lebrun.   

Concernant les espaces de bureau partagés, des aménagements spécifiques ont été établis afin de répondre aux consignes sanitaires (éloignement du mobilier de deux mètres, installation de barrières physiques, horaires en alternance, télétravail, etc.).

S’il est partagé avec quelqu’un d’autre, les personnes travaillant au cégep devront désinfecter leur bureau avec les produits nettoyants et désinfectants qui leur seront fournis.

Dans le cas du partage de certains outils entre différentes personnes, ces derniers doivent être aussi désinfectés. Les objets non essentiels ont été par ailleurs retirés des aires communes.

Le transport d’objets et de matériel entre le lieu de résidence et le lieu de travail est à limiter

Toute personne vivant l’une des trois situations suivantes doit appeler immédiatement la ligne info dédiée au coronavirus, le 1 877 644-4545, et suivre les consignes prescrites par la Santé publique :

• les personnes confrontées à des symptômes liés à la COVID-19 (toux, fièvre, difficultés respiratoires, fatigue extrême, perte soudaine de l’odorat);
• les personnes ayant été ou croyant avoir été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19 ou qui sont en attente du résultat d’un test de dépistage;
• les personnes ayant voyagé à l’étranger depuis moins de 14 jours.

Si je me trouve dans l’une de ces situations, je dois quitter l’établissement de façon sécuritaire ou éviter de m’y présenter. Un local de confinement est disponible pour les personnes ne pouvant pas quitter rapidement l’établissement (se référer au poste de sécurité situé à l’entrée principale).

Après avoir appelé le 1 877 644-4545, si un test de dépistage et une période d’isolement me sont prescrites, je dois alors m’assurer d’avoir un billet médical en main et en aviser la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca.

C’est la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, qui sera en mesure d’autoriser la fin de l’isolement d’une personne ayant contracté la COVID-19 si les critères suivants sont satisfaits :

• la personne n’a ressenti aucun symptôme depuis 24 heures, à part une toux résiduelle;
• la personne ne présente aucune fièvre depuis 48 heures et n’a pris aucun médicament pour la faire baisser;
• au moins 10 jours se sont écoulés depuis le début de la phase aiguë de la maladie;
• si la personne est asymptomatique, au moins 10 jours se sont écoulés depuis la date du test avec un résultat positif;
• au moins 14 jours se sont écoulés après le début d’un isolement préventif;
• au moins 21 jours se sont écoulés pour les personnes immunodéprimées et celles ayant été hospitalisées en soins intensifs.

C’est aussi la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail qui contactera la personne symptomatique ou en isolement et la dirigera dans les démarches à suivre pour le retour au travail.

Le Cégep de Matane souhaite favoriser le télétravail lorsque possible, comme recommandé par la Direction générale de la santé publique. Chaque cas de figure est discuté avec la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. Un principe d’alternance peut être privilégié selon le cas.

Quant à l’enseignement, les activités pédagogiques en présence doivent être limitées seulement à celles qui sont essentielles et nécessitent du matériel spécialisé. Toutes les activités d’enseignement théoriques doivent se donner à distance.

Lorsque les activités hors cégep ne sont pas suspendues pour des raisons sanitaires, le véhicule de type camionnette de l’établissement ne peut être utilisé que par une seule personne. S’il doit être utilisé par une seconde personne, son intérieur devra être nettoyé et désinfecté.

Concernant l’utilisation de la fourgonnette de quinze passagers, en plus de suivre la Directive sur la conduite sécuritaire d’un véhicule (D-18), les personnes utilisatrices devront mettre en application les mesures suivantes :

• Respecter les mesures d’exclusion sanitaire;
• Porter le masque en tout temps dès l’embarquement;
• Se laver les mains lors de l’embarquement;
• Faire entrer les personnes passagères avant la conductrice ou le conducteur et les faire sortir après elle ou lui;
• Faire charger et décharger les bagages par chaque propriétaire;
• Inviter à s’assoir aux mêmes places à l’aller et au retour;
• Avoir des équipements de protection individuelle pour le conducteur ou la conductrice en cas de nécessité;
• Favoriser l’air climatisé ou l’air naturel et non la recirculation de l’air intérieur;
• Faire désinfecter le véhicule par l’équipe du Service des ressources matérielles après chaque sortie.

Si des membres de la communauté collégiale doivent effectuer du covoiturage lors d’activités à l’extérieur, les mêmes consignes que pour la fourgonnette devront alors être appliquées, à l’exception des points 4, 7 et 9 (la désinfection se faisant par la ou le propriétaire du véhicule, autant avant l’embarquement qu’à l’issue de la sortie).

Le personnel devant effectuer un travail en présentiel et qui vit des contraintes de santé ou familiales en lien avec ses tâches de travail doit en informer sa supérieure immédiate ou son supérieur immédiat. Des solutions possibles seront alors envisagées selon les situations vécues.

Les personnes salariées enceintes peuvent cesser de travailler avant même d’avoir consulté un médecin si le risque d’infection à la COVID-19 est important, sous réserve de certaines conditions. Le télétravail doit être privilégie pour minimiser les risques de transmission.

La personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, doit être avisée de la situation et s’assurera du suivi à effectuer.

En cas d’anxiété ou de détresse psychologique, il est recommandé de visiter le site Web du Cégep de Matane, à l’adresse https://www.cegep-matane.qc.ca/carriere-cegep-matane/programme-daide-aux-employes/. Les membres du personnel touchés par ce cas de figure sont aussi invités à prendre contact avec la personne responsable de la santé et sécurité en milieu de travail.

Le non-respect de la Directive sur la gestion de l’accès au cégep dans le contexte de la COVID-19 (Numéro D-3) constituera un manquement qui, selon les circonstances, pourra être considéré comme grave et entraîner des mesures administratives ou disciplinaires.

Dans le cas des membres du personnel, l’application des sanctions devra se faire conformément aux conventions collectives de travail auxquelles le cégep est partie et aux politiques de gestion du personnel.

Devant le risque de transmission du nouveau coronavirus, une personne salariée peut invoquer le droit de refus d’exécuter un travail en vertu de la Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST) (RLRQ, chapitre S-2.1) (article 12), si elle craint sérieusement d’être infectée.

La supérieure immédiate ou le supérieur immédiat doit transmettre l’information à la personne responsable de la gestion de la santé et sécurité au travail, à savoir Mme Karine Lebrun, joignable au poste 2123 et à l’adresse lebrunkarine@cgmatane.qc.ca, qui se chargera du suivi auprès de la personne salariée.

Une évaluation des raisons de cette demande sera effectuée. Si les facteurs de risque semblent justifiés, la personne salariée pourra effectuer sa prestation exclusivement en télétravail ou être affectée à des tâches qui ne représentent pas de risque pour elle. À défaut, la CNESST peut être appelée à se prononcer sur le droit de refus invoqué par la personne salariée.

Heures d’ouverture (accès à la salle d’entraînement et service au comptoir) : du lundi au vendredi, de 8 h à 13 h 30 et de 15 h à 21 h. Le samedi de 8 h à midi.

Les usagers devront accéder au CAP en utilisant l’entrée principale, porte 1, du cégep et sonner pour être autorisés à entrer dans l’établissement (bouton noir à gauche de la porte). Un agent de sécurité leur ouvrira, puis les invitera à signer le registre des visiteurs et à se désinfecter les mains. Ils pourront ensuite emprunter le corridor orange jusqu’à la porte 0-147 et accéder à l’escalier menant directement au CAP.

Chaque usager sera invité à respecter les règles de distanciation physique, à faire preuve de jugement pour la circulation dans les locaux et à respecter différentes consignes, notamment : céder le passage dans les corridors, éviter de passer près d’une personne effectuant des exercices et respecter la signalisation mise en place.

À son arrivée dans la salle, chaque usager recevra une bouteille de produit désinfectant numérotée et sera invité à l’utiliser pour à nettoyer ses appareils avant et après chaque utilisation. Des distributeurs à papier ont été installés dans toutes les salles pour permettre de le faire. Prendre soin d’imbiber légèrement le papier plutôt que d’asperger l’appareil directement avec le produit.

Tous les usagers du CAP sont également invités à respecter certaines consignes :

• Être concis et structuré dans son entraînement afin d’assurer le bon déroulement de sa routine et celle des autres usagers. Éviter le flânage et les longues discussions.
• Enfiler sa tenue de sport à la maison afin de limiter l’utilisation des vestiaires. L’accès aux douches sera permis pour les gens ne pouvant faire autrement, notamment le retour au travail. Toutefois, il n’y aura plus de serviettes à la disposition des usagers qui sont invités à apporter la leur.
• Laisser au vestiaire les sacs de toutes sortes ainsi que tous les vêtements. Nous conseillons évidemment l’utilisation d’un casier et d’y apposer un cadenas.
• Libérer les casiers des vestiaires après utilisation. Il ne sera plus possible d’y laisser ses effets personnels.
• Utiliser des souliers propres, exempts de sable ou de roches. Des appareils ont été déplacés dans la palestre et le plancher de cette salle ne tolère que les chaussures de sport propres.

Lors de la première visite de chaque abonné, nous prendrons le temps de vérifier où en était son abonnement en date du 15 mars dernier. Nous pourrons donc rétablir les semaines manquées en raison de la fermeture obligatoire. Voici quelques exemples :

• Si votre abonnement se terminait le 25 avril dernier, il sera réactivé pour une période de six semaines, à compter de votre prochaine visite.
• Si votre abonnement doit se terminer le 1^er septembre prochain, nous le rallongerons de quatorze semaines à votre prochaine visite.
• Si votre abonnement devait prendre fin le 1^er juin et que vous désirez reprendre l’entraînement uniquement en septembre prochain, nous vous activerons un abonnement de onze semaines le moment venu.

L’équipe du CAP est heureuse de retrouver ses habitués ainsi que celles et ceux qui souhaitent utiliser ses services. Pour obtenir de l’information complémentaire ou vous inscrire aux activités proposées, n’hésitez pas à visiter le site Web du CAP à www.gymmatane.com ou à communiquer avec le personnel au 418 562-1240, poste 2248.

• Si vous emménagez pour la première fois à la résidence du Cégep de Matane, vous pourrez intégrer votre chambre à compter du 15 août. Vous avez reçu de l’information à ce sujet en provenance du Service de la résidence. Il y était notamment mentionné l’importance de réserver une journée afin de planifier votre déménagement. SVP, prendre connaissance de l’annexe COVID-19 et effectuez votre réservation de plage horaire le plus tôt possible.
• Si vous étiez à l’extérieur du Canada pendant la période estivale, vous pourrez intégrer la résidence après avoir transmis votre plan de quarantaine. Voir l’annexe COVID-19.
• Si vous logez déjà en résidence, vous pourrez intégrer votre chambre à compter du 15 août. Voir l’annexe COVID-19.

Oui. Des règles spécifiques ont été mises en place. Pour en prendre connaissance, consultez l’annexe COVID-19. Toutes les règles stipulées à cette annexe devront être respectées en tout temps. En cas de contravention aux règles, le cégep pourra annuler l’entente de location.

Non. Les espaces suivants seront fermés et inaccessibles aux étudiants :

• Salon des résidents 2105
• Salon des résidents B-171
• Entrepôt à vélos B-174

Les espaces communs identifiés ci-après seront accessibles aux étudiants, mais selon certaines conditions. Pour prendre connaissance de tous les détails, consultez l’annexe COVID-19.

• Services sanitaires 2204, 2332, 3204, 3332, 4204 et 4332 ; règles de distanciation à respecter.
• Cuisinettes 2109, 2232, 3109, 3232 et 4232 ; règles de distanciation à respecter; utiliser la cuisinette attitrée à votre groupe de chambres; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; maximum de 30 minutes d’utilisation; réservation obligatoire d’une plage horaire pour l’utilisation des cuisinettes.

Buanderie 3112; règles de distanciation à respecter; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; respecter l’horaire d’utilisation selon votre groupe de chambres.

Le lavage des mains sera obligatoire lors de chaque entrée au cégep.

• Jusqu’au 21 août, seule la porte #1 devra être utilisée pour se rendre en résidence.
• À compter du 21 août, les portes #1 et #5 pourront être utilisées.