Informations gouvernementales à jour
Suivi de la situation au Bas-Saint-Laurent
Les consignes de santé publique dans notre région évoluent rapidement et fréquemment. Il est important de se tenir à jour. Voici les sources d’information que vous pouvez consulter pour connaître les consignes en vigueur et la situation dans notre région :
- Page Facebook de la Direction de la santé publique du Bas-Saint-Laurent
- Page Facebook du CISSS du Bas-Saint-Laurent
- Site internet du CISSS
- Carte des paliers d’alerte régionaux
Sites d’intérêt
Pour obtenir les plus récentes informations sur le coronavirus, vous pouvez consulter les sites Web suivants :
- Éducation et Enseignement supérieur – Coronavirus : questions et réponses
- Info-Santé 811
- Gouvernement du Québec
- Ministère de la Santé et des Services sociaux du Québec
- Agence de santé publique du Canada
- Organisation mondiale de la Santé
FOIRE AUX QUESTIONS SUR LES ACTIVITÉS DE LA SESSION D’HIVER 2021
1 – Comment se déroulera la session Hiver-21?
Les cours de la session d’hiver 2021 à l’enseignement régulier débuteront le lundi 18 janvier tel que prévu au calendrier scolaire. Les cours seront offerts en formule hybride, mariant les cours offerts à distance aux cours offerts en laboratoire dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur. Plus spécifiquement et selon les consignes ministérielles imposées en période de confinement :
- Un maximum d’activités d’enseignement seront offertes à distance;
- Les activités réalisées en classe ou en laboratoire exigeant la présence des étudiants seront celles essentielles à l’acquisition ou à l’évaluation des connaissances;
- Les laboratoires demeureront ouverts jusqu’à 19 h 30;
- Les stages seront maintenus.
Tous les étudiants devront donc résider dans la région de Matane pour assister à certains cours offerts en présentiel.
Évidemment, dépendamment de l’évolution de la pandémie, l’offre de formation pourrait aussi être amenée à évoluer.
2 – Qu’est-ce que la formule hybride?
Il s’agit d’une session qui marie des cours offerts à distance ainsi que des cours offerts en présence en classe ou en laboratoire et différentes activités réalisées sur le campus.
Les cours offerts à distance comprendront de la théorie, des lectures, des examens, des forums d’échange, des capsules vidéo ou encore du travail dirigé comme des travaux longs, des périodes d’échanges en ligne ou encore d’autres activités proposées par l’enseignant et se prêtant à l’enseignement à distance.
En présence au cégep, l’étudiant aura droit aux activités d’enseignement devant absolument se dérouler en laboratoire et il trouvera des services de soutien. Toutes les activités pratiques réalisables en classe, en laboratoire, en atelier ou en studio se dérouleront au cégep. Des laboratoires d’informatique, la bibliothèque et le Centre d’activité physique seront également accessibles.
Chaque programme détermine quels cours seront offerts en présence au cégep et quels cours seront offerts à distance. Un enseignant peut aussi décider d’offrir un cours en faisant appel aux deux modèles.
3 – Est-ce que les étudiants devront être présents sur le campus?
Oui, les étudiants québécois et internationaux devront être présents sur le campus afin de participer à des activités essentielles offertes en laboratoire, mais dans le respect des consignes de santé publique : distanciation physique, hygiène, port d’équipement de protection individuel lorsque requis en laboratoire, etc. En réduisant la circulation sur le campus, en limitant la présence ou en interdisant l’accès à certains lieux.
4 – J’aimerais étudier uniquement de mon domicile à la session d’hiver 21. Est-ce que ce sera possible?
La session étant offerte en formule hybride, certains cours de votre programme pourront être offerts en présence et d’autres à distance. Un enseignant pourra aussi décider de tenir des examens en classe ou en laboratoire ce qui exigera votre présence sur place.
5 – Je suis étudiant étranger et j’aimerais retourner dans ma famille tout en étudiant à distance à la session d’hiver 21. Est-ce que ce sera possible?
Non, ce ne sera malheureusement pas possible.
Premièrement, parce que la session étant offerte en formule hybride, certains cours de votre programme pourront être offerts en présence et d’autres à distance. Un enseignant pourra aussi décider de tenir des examens en classe ou des activités en laboratoire qui exigeront votre présence sur place.
6 – Quand la session débutera-t-elle?
Le calendrier scolaire prévoit que les cours débuteront le lundi 18 janvier et prendront fin le 24 mai 2021.
7 – Quand les horaires de cours seront-ils disponibles?
Les horaires seront disponibles sur Omnivox le jeudi précédant le lundi de début des cours de la session.
8 – Quel sera le cadre horaire?
Le cadre horaire prévoit des périodes d’activités entre 8 h et 18 h, heure du Québec.
9 – Quels services seront disponibles en soutien aux étudiants?
Les étudiants continueront d’avoir accès à différents services de soutien, notamment l’aide financière aux études, le tutorat par les pairs et le mentorat, les services adaptés aux besoins particuliers, le soutien psychosocial, l’orientation scolaire et professionnelle, l’aide en français écrit, le sport et le plein air, l’animation de la vie étudiante.
10 – À quoi ressemblera la vie étudiante?
Pas d’expérience Matane sans vie étudiante, même à distance ! Le Service aux étudiants proposera des activités en ligne (séances d’information, ateliers, webinaires, etc.), mais aussi des activités parascolaires sur le campus, à l’intérieur comme à l’extérieur, toujours dans le respect des consignes de santé et sécurité. Les départements et programmes sont aussi à pied d’œuvre pour vous offrir toute une gamme d’expériences enrichissantes et stimulantes.
Tout au long de la session, nous vous tiendrons informés sur le Portail Omnivox des activités de vie étudiante à venir. Vous pourrez y participer si vous êtes de nature à vouloir vous réunir !
Par ailleurs, si vous éprouvez des difficultés dans vos études, tous les services d’aide et de soutien du Cégep de Matane seront accessibles, à distance ou sur le campus. N’hésitez pas à faire appel aux équipes du Service aux étudiants pour obtenir du soutien.
Au cours de la période de confinement, aucune activité parascolaire exigeant une présence physique sur le campus ne sera tenue.
11 – Vous souhaitez davantage d’information ou obtenir de l’aide?
Consultez régulièrement cette section de notre site Web.
Consultez également la communauté Facebook du cégep et nos groupes d’information : Communauté étudiante et Communauté des parents : www.facebook.com/cegepdematane.
Utilisez nos différentes adresses pour obtenir de l’information personnalisée : infoscolaire@cegep-matane.qc.ca, international@cegep-matane.qc.ca, information@cegep-matane.qc.ca ou en dernier recours aide@cgmatane.qc.ca.
FOIRE AUX QUESTIONS sur les mesures de prévention en vigueur au Cégep de Matane à destination de la communauté étudiante
Les nouvelles informations apparaissent en rouge.
1 – Quand la session débutera-t-elle?
Les cours de la session d’hiver 2021 à l’enseignement régulier débuteront le lundi 18 janvier tel que prévu au calendrier scolaire. La session prendra fin le 24 mai à moins de modifications imposées par le contexte de pandémie.
2 – Quand pourrais-je obtenir mon horaire?
Votre horaire sera disponible à compter du jeudi 14 janvier sur le portail Omnivox. Pour le récupérer, rendez-vous sur le portail et identifiez-vous en utilisant votre code utilisateur et votre mot de passe. Sous la rubrique Mes services Omnivox, cliquez sur Horaire en ligne, sélectionnez la session d’hiver 2021, puis cliquez sur le bouton Consulter mon horaire. Vous pourrez alors confirmer la prise de possession de votre horaire et l’imprimer.
3 – Pourrais-je modifier mon horaire?
Si vous souhaitez apporter des modifications à votre horaire, vous pourrez les effectuer via le module Modification d’horaire de la rubrique Mes services Omnivox pendant la période du 14 au 22 janvier inclusivement.
4 – En raison du confinement, comment les cours seront-ils offerts?
Les cours seront offerts en formule hybride, mariant les cours offerts à distance aux cours offerts en laboratoire dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur. Plus spécifiquement et selon les consignes ministérielles :
- Un maximum d’activités d’enseignement seront offertes à distance;
- Les activités réalisées en classe ou en laboratoire exigeant la présence des étudiants seront celles essentielles à l’acquisition ou à l’évaluation des connaissances.
5 – Est-ce que le cégep et les laboratoires seront accessibles après le couvre-feu de 20 h?
Dans le contexte du couvre-feu, il sera impossible d’accéder au cégep après 20 h et les laboratoires fermeront à 19 h 30.
6 – Est-ce que les stages seront maintenus malgré le confinement?
Les stages seront effectivement maintenus tel que prévu au calendrier scolaire, selon les paramètres prévus par chaque programme et selon les consignes sanitaires des milieux de stage.
7 – Est-ce que les mesures d’accès au cégep sont modifiées dans le cadre du confinement?
- Il est possible d’entrer au cégep par une seule porte, la porte #1;
- En raison du couvre-feu en vigueur, il est possible d’accéder au cégep entre 5 h et 20 h;
- Il n’est plus obligatoire de compléter un registre de présence lors de l’entrée au cégep. Cependant, pour avoir accès au cégep, chaque personne doit pouvoir répondre non à 4 questions:
- Présentez-vous des symptômes de la COVID-19 (fièvre, toux, difficultés respiratoires, fatigue extrême ou perte soudaine de l’odorat)?
- Avez-vous voyagé à l’étranger au cours des 14 derniers jours?
- Avez-vous été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19?
- Êtes-vous en attente d’un résultat de test de la COVID-19?
Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, vous devez appeler immédiatement la ligne info coronavirus au numéro 1 877 644-4545 et suivre les consignes de la santé publique. Si un test de dépistage et qu’une période d’isolement sont prescrites par la santé publique, vous devez vous assurer d’obtenir un billet médical et aviser le Service aux étudiants au numéro 418 562-1240, poste 2515.
- Il faut porter un masque. À compter du 18 janvier, il devra s’agir d’un masque de procédure;
- Il faut respecter la distanciation physique de 2 m;
Il faut également se laver les mains au savon ou les désinfecter à l’aide d’une solution à base d’alcool disponible à la station d’accueil face au bureau du surveillant..
8 – Quelle est la distanciation dans les salles de classe?
La distanciation est de 2 m dans les salles de classe. Lorsque cela est impossible, les locaux sont équipés de barrières physiques tels des séparateurs en plexiglas.
9 – Où doit-on porter des équipements de protection individuelle (ÉPI)?
Dans les laboratoires, studios ou ateliers, les équipements de protection sont obligatoires. Des protocoles sanitaires spécifiques ont été élaborés pour ces différents espaces et affichés à la porte de chaque local.
Les lunettes de protection ne sont plus obligatoires pour la protection de la COVID-19 puisque tout le monde porte un masque de procédure. Toutefois, elles demeurent obligatoires en laboratoire lorsqu’elles sont requises pour la discipline ou l’activité tenue (électro, sciences naturelles, etc.).
10 – Est-ce que la cafétéria et les salons sont accessibles?
Les services alimentaires sont suspendus pour une période indéterminée. La salle de la cafétéria est toutefois accessible pour y manger. La distanciation physique est de mise ainsi que le port du masque (sauf pour manger). Des bouteilles de désinfectant et du papier sont disponibles sur les tables pour désinfecter la table et la chaise avant et après son utilisation.
Le salon étudiant Tank-à-y-être et le salon des résidents ne sont pas accessibles.
Des tables et des chaises sont accessibles dans le hall d’entrée. Des bouteilles de désinfectant et du papier sont disponibles sur les tables pour désinfecter la table et la chaise avant et après son utilisation.
11 – Dois-je ouvrir ma caméra lors des activités d’enseignement à distance?
Ouverture des caméras lors d’une activité d’enseignement
Considérant l’importance d’établir des interactions entre les étudiants et l’enseignant lors d’un cours donné à distance et dans le but de favoriser les apprentissages et la réussite de l’étudiant, l’enseignant peut exiger l’ouverture des caméras
Ouverture des caméras lors d’une activité d’évaluation sommative
Cependant, considérant les enjeux liés à la tricherie et au plagiat (réf. Article 2.1.10 de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages) et compte tenu de l’importance de s’assurer de l’identité de la personne qui effectue l’examen, l’ouverture de la caméra demeure obligatoire lorsque l’enseignant l’exige.
12 – Est-ce que nous pourrons réaliser des activités à l’extérieur du cégep?
Les activités hors cégep comme les sorties pédagogiques, les activités sociales et parascolaires sont suspendues.
Cependant, les activités pédagogiques hors classe tenues sur le campus sont autorisées lorsqu’elles sont surveillées et dirigées.
13 – Peut-on participer à des activités sportives au Centre d’activité physique?
Le CAP est fermé. Il est impossible d’y réaliser des activités de groupe ou des activités individuelles.
14 – Est-ce que la COOP du cégep est ouverte?
La COOP étudiante est ouverte selon son horaire habituel.
15 – Est-ce que les comptoirs de prêt sont ouverts?
Les deux comptoirs de prêt d’équipement et de matériel sont ouverts selon leur horaire habituel.
16 – Est-ce que la bibliothèque Lucien-Lelièvre est ouverte?
La biblio est ouverte selon son horaire habituel.
17 – Est-ce que nous pouvons organiser une activité sociale?
Toutes les activités sociales sont interdites dans les locaux du cégep et la résidence.
18 – Que faire si je vis des contraintes de santé ou familiales? Si je souffre de stress ou de détresse psychologique?
Les personnes qui vivent des contraintes de santé ou familiales pouvant nuire à leurs études doivent en informer leur aide pédagogique individuelle (API). Des solutions possibles seront envisagées selon les situations vécues.
Les API sont réparties de la manière suivante, selon les programmes d’études :
- Catherine Boucher (Bureau O-240, poste 2143, bouchercatherine@cgmatane.qc.ca)
- Animation 3D et synthèse d’images
- Électronique industrielle
- Soins infirmiers
- Tourisme
- Tremplin DEC
- Isabelle Chouinard (Bureau O-238, poste 2430, chouinardisabelle@cgmatane.qc.ca)
- Arts, lettres et communication
- Sciences de la nature
- Sciences humaines
- Aménagement du territoire et urbanisme
- Informatique
- Intégration multimédia
- Photographie
De l’aide psychosociale est aussi disponible pour les étudiants dans le besoin, auprès des techniciennes en travail social Caroline Ouellet (Bureau V-129, poste 2294, ouellet.caroline@cegep-matane.qc.ca) et Youla Bourgoin (Bureau V-143, poste 2513, bourgoin.youla@cegep-matane.qc.ca, via Facebook Messenger « Youla Milieu »).
19 – J’ai des problèmes pour accéder au réseau Wi-Fi du cégep ou avec Zoom. Qui peut m’aider?
Vous consultez l’espace Web du Service des ressources informationnelles ou encore vous contactez les membres de l’équipe à l’adresse support@cgmatane.qc.ca ou au numéro 418 562-1240, poste 2196 ou vous vous présentez au local O-126.
20 – Vous souhaitez davantage d’information ou obtenir de l’aide?
Consultez régulièrement cette section de notre site Web.
Consultez également la communauté Facebook du cégep et nos groupes d’information : Communauté étudiante et Communauté des parents : www.facebook.com/cegepdematane.
Utilisez nos différentes adresses pour obtenir de l’information personnalisée : infoscolaire@cegep-matane.qc.ca, international@cegep-matane.qc.ca, information@cegep-matane.qc.ca ou en dernier recours aide@cgmatane.qc.ca.
Résidence
1 – Les visiteurs sont-ils acceptés en résidence?
Pendant la période de confinement, toutes les visites sont interdites en résidence.
2 – Y aura-t-il des règles spécifiques à respecter en résidence en raison de la pandémie de COVID-19?
Oui. Des règles spécifiques ont été mises en place. Pour en prendre connaissance, consultez l’annexe COVID-19. Toutes les règles stipulées à cette annexe devront être respectées en tout temps. En cas de contravention aux règles, le cégep pourra annuler l’entente de location.
3 – Pourrons-nous utiliser les aires communes comme nous le souhaitons?
Non. Les espaces suivants seront fermés et inaccessibles aux étudiants :
- Salon des résidents 2105
- Salon des résidents B-171
- Entrepôt à vélos B-174
Les espaces communs identifiés ci-après seront accessibles aux étudiants, mais selon certaines conditions. Pour prendre connaissance de tous les détails, consultez l’annexe COVID-19.
- Cuisinettes 2109 et 3109 : règles de distanciation à respecter; utiliser la cuisinette attitrée à votre groupe de chambres; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; maximum de 30 minutes d’utilisation; réservation obligatoire d’une plage horaire pour l’utilisation des cuisinettes.
- Buanderie 3112 : règles de distanciation à respecter; nombre d’occupants maximal – tel qu’affiché sur la porte – à respecter; respecter l’horaire d’utilisation selon votre groupe de chambres.
4 – Quelles portes pourront être utilisées pour entrer en résidence?
- Seule la porte #1 est accessible pour entrer au cégep et accéder à la résidence dans le respect des consignes d’accès mentionnées en introduction à cette section d’information.
- En période de confinement et de couvre-feu, l’accès est possible entre 5 h et 20 h.
CENTRE D’ACTIVITÉ PHYSIQUE
MISE À JOUR EN CONTINU
08 février 2021
COVID-19 ET RETOUR EN ZONE ORANGE : IMPACTS AU CÉGEP DE MATANE
En raison de l’évolution de la situation épidémiologique, la région du Bas-Saint-Laurent passe en zone orange à compter de ce lundi 8 février 2021. Nous vous transmettons aujourd’hui les principales informations relatives à ce retour de notre région au palier 3 du niveau d’alerte provincial et les impacts sur les activités du cégep.
Ce changement implique peu de modifications au fonctionnement actuel du cégep, mais tout de même quelques ajustements dont les plus importants concernent le port du masque de procédure et la réouverture du CAP. D’autres ajustements pourraient être apportés au cours des prochains jours et vous seront alors communiqués.
Nous vous rappelons l’importance de respecter les différentes mesures afin d’assurer la sécurité et la santé de tous les membres de la communauté collégiale.
Assouplissements d’ordre général
Tous les assouplissements annoncés par le gouvernement du Québec sont disponibles à l’adresse https://www.quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/assouplissements-mesures-confinement-covid-19. Certains sont importants pour les membres de notre communauté, notamment :
- Maintien du couvre-feu, mais prenant effet à 21 h 30 jusqu’à 5 h. Les employés ayant besoin d’une attestation du cégep précisant qu’ils doivent se déplacer pour leur travail pendant l’application du couvre-feu doivent en faire la demande à leur supérieur;
- Sports et loisirs. Activités permises à l’extérieur mais limitées à un groupe de 8 personnes. À l’intérieur, les activités demeurent individuelles, en duo ou en compagnie des personnes habitant la même adresse (même logement);
- Réouverture des commerces et des restaurants.
Ajustements importants pour la communauté collégiale
Nous attirons votre attention sur certains ajustements importants.
Le port du masque de procédure est obligatoire en tout temps dans les bâtiments du cégep. Dès l’entrée au cégep, dans les espaces publics. Pour les étudiants plus spécifiquement : en classe et en laboratoire, sauf :
- durant certaines activités d’enseignement qui impliquent notamment le chant, l’utilisation d’instruments de musique à vent, le théâtre ou l’activité physique;
- lorsque l’étudiant s’alimente;
- lorsque l’étudiant fait une présentation orale.
Le Centre d’activité physique estréouvert de 5 h 30 à 21 h. Pour connaître toutes les consignes sanitaires en vigueur au CAP, visitez son site Web à https://www.gymmatane.com/regles-et-mesures-applicables-a-compter-du-lundi-8-fevrier-2021.
Les activités d’enseignement
- Les cours sont offerts en formule hybride, mariant les cours offerts à distance aux cours offerts en laboratoire dans le strict respect des consignes sanitaires en vigueur;
- Les stages sont maintenus.
Les services à la population étudiante
- Les services aux étudiants sont accessibles à distance ou en présence sur RDV;
- La bibliothèque Lucien-Lelièvre est ouverte pour l‘utilisation du comptoir de prêts et l’accès aux espaces de travail individuels;
- Les activités parascolaires sont toujours suspendues;
- Les sorties éducatives sont également suspendues jusqu’à nouvel ordre.
EN RAPPEL : DES MESURES IMPORTANTES À RESPECTER EN TOUT TEMPS
L’accès au campus
- L’accès au campus principal n’est possible que de la porte #1 jusqu’à 21 h;
- Les personnes entrant au cégep ne doivent pas:
- – Vivre de symptômes en lien avec la COVID-19 (fièvre, toux, difficultés respiratoires, fatigue extrême ou perte soudaine de l’odorat);
- – Avoir voyagé à l’étranger dans les 14 derniers jours;
- – Avoir été en contact avec une personne atteinte de la COVID-19;
- – Être en attente d’un résultat de test.
- Les personnes doivent porter un masque de procédure en tout temps;
- La distanciation physique de 2 m est de mise;
- Les personnes doivent se laver les mains au savon ou les désinfecter à l’aide d’une solution à base d’alcool disponible à la station d’accueil face au bureau du surveillant.
La Résidence
- Aucun visiteur accepté en résidence.
Le personnel administratif
Le télétravail est toujours favorisé pour le personnel administratif. Chaque direction précisera aux employés de son secteur les modalités appliquées. Certains services essentiels pourront être maintenus au cégep à la demande du supérieur immédiat.
L’Accès aux espaces de restauration et de pause
La cafétéria demeure accessible comme seul lieu de repas et de pause pour l’ensemble de la communauté du cégep. Un nombre maximal de personnes pouvant se trouver dans la cafétéria au même moment est établi et des places sont identifiées afin de respecter les règles de distanciation physique. Pour les membres du personnel qui n’ont pas d’espace de bureau, une petite cuisinette d’une capacité de quatre (4) personnes est accessible au local J-166. Les pauses et les périodes de repas ne doivent pas être un moment de rassemblement entre collègues.
Nous vous rappelons l’importance de prendre connaissance de notre Directive dans le contexte de la COVID-19 (D-3). Vous y trouverez toutes les consignes appliquées en contexte de COVID-19 ainsi que les mesures d’aide disponibles pour tous les membres de la communauté collégiale.
Nous vous réitérons notre invitation à respecter les consignes émises par les autorités de la santé publique, les mesures de confinement toujours en vigueur, le couvre-feu appliqué de 21 h 30 à 5 h du matin et les mesures en vigueur au cégep afin de contribuer à préserver la santé de tous les membres de notre communauté.
La Direction