Avant de remplir votre formulaire de demande de location…
IMPORTANT
VACANCES D’ÉTÉ 2018 – Aucune salle ne peut être louée entre le 22 juillet et le 4 août 2018 (vacances de la construction). La date limite pour présenter une demande de location estivale est le vendredi 22 juin. Vous recevrez la réponse par courriel au plus tard le vendredi 29 juin. Toute requête reçue après le 22 juin ne pourra être traitée avant le 8 août. Bon été!
Veuillez consulter l’information disponible sur cette page et déterminer votre besoin.
Seules les salles figurant à la liste des locaux disponibles de cette page peuvent être louées.
Lorsque vous consultez cette liste et les tarifs, veuillez porter une attention particulière aux restrictions de chaque type de local, tel qu’indiqué.
Il est impossible de louer une salle au cégep durant les semaines de congé de la construction, et durant les vacances du temps des fêtes.
Pour des raisons de priorités et d’organisation, il est impossible de faire la location d’une salle du cégep plus de 6 mois à l’avance.
Notez que le Cégep de Matane demeure avant tout un établissement à vocation éducative, nous nous réservons le droit de refuser toute activité jugée non conforme.
Au besoin, vous pouvez consulter notre calendrier scolaire afin de connaître la date de fin de chaque session.
Pour effectuer votre demande de location SUIVRE CES ÉTAPES :
- Vous devez avoir consulté toutes les informations et tarifs sur cette page
- Ensuite, vous devez remplir un formulaire de demande de location (cliquer ici) – OBLIGATOIRE –
Veuillez prévoir un délai minimal de deux jours ouvrables suite à votre demande pour la réception d’une réponse par courriel.
Pour toute question additionnelle dont la réponse ne figure pas dans les informations ci-dessous, veuillez envoyer un courriel détaillé à l’adresse suivante : locationsalles@cegep-matane.qc.ca
Liste des locaux disponibles pour location et tarifs
Des frais d’autres natures sont également reliés à la location des espaces. Veuillez consulter les frais reliés au bas de la page.
Demi-journée : 175 $ – incluant les frais Internet, maximum de 4 heures
Journée : 500 $ – incluant les frais Internet (Durant la session, en semaine après 18 h, fins de semaines en tout temps)
Technicien obligatoire (voir frais reliés plus bas). Pour tout spectacle avec artistes professionnels, vous devez contacter Kaméléart
Stationnement
Veuillez noter que le stationnement est gratuit les soirs de semaine après 18 h, et les fins de semaine en tout temps.
Frais reliés
Le demandeur est avisé de tout frais pouvant s’appliquer suite à l’analyse du formulaire de demande.
- Les frais de stationnement ne sont pas inclus, s’il y a lieu. Paiement à l’horodateur obligatoire pour chaque véhicule ou libération du stationnement sur demande au tarif de 125 $, taxes en sus pouvant être demandée dans la section «détails additionnels ou questions» du formulaire de demande.
- S’il y a consommation et/ou vente d’alcool, une demande de permis doit être remplie et envoyée par le répondant de votre location, au minimum un mois avant la date de l’événement à la régie des alcools, des courses et des jeux, afin que le permis vous parvienne à temps. Les frais en vigueur de la régie sont à prévoir : www.racj.gouv.qc.ca
- S’il y a lieu, les frais de technicien (son, éclairage, projectionniste, informatique, etc.) de 40 $/heure. Frais minimum d’une heure.
- S’il y a lieu, les frais d’entretien ménager sont de 30 $/heure. Frais minimum d’une heure.
- Pour tous les événements musicaux, le cinéma et les activités de danse, le cégep est tenu de percevoir des droits d’auteur et de les remettre à la Société canadienne des droits d’auteurs et compositeurs. Un montant forfaitaire de 35 $ est facturé pour les événements musicaux sans danse et de 70 $ pour les événements musicaux avec danse.
Respect des lois, politiques, règlements et directives du cégep
Toute location doit s’effectuer dans le respect des lois du Québec et du Canada, ainsi que des politiques, règlements et directives en vigueur au Cégep de Matane.