Avant de remplir votre formulaire de demande de location…
IMPORTANT
Lorsque vous consultez la liste des locaux et les tarifs, veuillez porter une attention particulière aux restrictions de chaque type de local, tel qu’indiqué.
Pour des raisons de priorités et d’organisation, il est impossible de faire la location d’une salle du cégep plus de 6 mois à l’avance, ainsi que durant les semaines de congé de la construction et durant les vacances du temps des fêtes.
Notez que le Cégep de Matane demeure avant tout un établissement à vocation éducative, nous nous réservons le droit de refuser toute activité jugée non conforme.
Pour des raisons de sécurité, les appareils de cuisson à flamme ou électriques (fondue, raclette et autres) sont strictement interdits.
Au besoin, vous pouvez consulter notre calendrier scolaire afin de connaître la date de fin de chaque session.
Pour effectuer votre demande de location SUIVRE CES ÉTAPES :
- Vous devez avoir consulté toutes les informations sur cette page et avoir déterminé votre besoin
- Ensuite, vous devez remplir un formulaire de demande de location (cliquer ici) – OBLIGATOIRE –
Veuillez prévoir un délai minimal de deux jours ouvrables pour la réception d’une réponse, acheminée uniquement par courriel.
Si vous avez des questions dont les réponses ne figurent pas sur cette page, veuillez envoyer un courriel détaillé à l’adresse suivante : locationsalles@cegep-matane.qc.ca
Liste des locaux disponibles pour location et tarifs
Des frais d’autres natures sont également reliés à la location des espaces. Veuillez consulter les frais reliés au bas de la page.
Demi-journée : 175 $ – incluant les frais Internet, maximum de 4 heures
Journée : 500 $ – incluant les frais Internet (Durant la session, en semaine après 18 h, fins de semaines en tout temps)
Technicien obligatoire (voir frais reliés plus bas). Pour tout spectacle avec artistes professionnels, vous devez contacter Kaméléart
Respect des lois, politiques, règlements et directives du cégep
Toute location doit s’effectuer dans le respect des Lois du Québec et du Canada, ainsi que des politiques, règlements et directives en vigueur au Cégep de Matane.
LE CÉGEP DE MATANE EST UN ÉTABLISSEMENT SANS FUMÉE . Il est strictement interdit de fumer ou vapoter sur l’ensemble des terrains, sous peine d’amende. En tant que locataire, vous êtes tenu responsable d’informer toute personne participant à votre activité de ce fait.
Frais reliés
Le demandeur est avisé de tout frais pouvant s’appliquer suite à l’analyse du formulaire de demande.
- Stationnement – Le stationnement est gratuit les soirs de semaine après 18 h, ainsi que les fins de semaine en tout temps. À tout autre moment, le stationnement est payant et les frais de stationnement ne sont pas inclus. Paiement à l’horodateur obligatoire pour chaque véhicule ou libération du stationnement sur demande au tarif de 125 $, taxes en sus. Cette demande peut être effectuée dans la section «détails additionnels ou questions» du formulaire de demande de location.
- Alcool – S’il y a consommation et/ou vente d’alcool, une demande de permis doit être remplie et envoyée par le répondant de votre location, au minimum un mois avant la date de l’événement à la régie des alcools, des courses et des jeux, afin que le permis vous parvienne à temps. Les frais en vigueur de la régie sont à prévoir : www.racj.gouv.qc.ca
- Technicien – Les frais de technicien (son, éclairage, projectionniste, etc.) sont de 60 $ l’heure, taxes en sus les soirs de semaine ainsi que le samedi. Le dimanche, le tarif est de 80 $ l’heure, taxes en sus. Les frais minimum sont d’une heure. Selon l’activité, ceci peut inclure le temps de préparation de la salle (matériel à retirer avant installation), le temps d’installation, le temps de support durant l’activité et le temps de désinstallation.
- Sécurité – Selon le type d’activité, des frais d’agent de sécurité supplémentaires peuvent s’appliquer, au tarif de 30$/heure, taxes en sus.
- Entretien ménager – S’il y a lieu, les frais d’entretien ménager sont de 30 $/heure, taxes en sus. Frais minimum d’une heure.
- Montage et démontage de salle – Lorsqu’une salle doit être préparée par nos employés, les frais reliés à la manutention sont de 30 $/heure, taxes en sus. Frais minimum d’une heure.
- Droits d’auteur – Pour tous les événements musicaux, le cinéma et les activités de danse, le cégep est tenu de percevoir des droits d’auteur et de les remettre à la Société canadienne des droits d’auteurs et compositeurs. Un montant forfaitaire de 35 $ est facturé pour les événements musicaux sans danse et de 70 $ pour les événements musicaux avec danse.