Pour faire une demande de location
Si vous souhaitez effectuer la location d’une salle du cégep, veuillez accéder au formulaire de demande de location .
Veuillez noter – Lorsque la session est en cours, les locaux nommés dans la liste ci-dessous sont disponibles pour location uniquement les soirs après 18 h, ainsi que les fins de semaine.
Pour des raisons de priorités, d’organisation et autres, il est impossible de faire la location d’un espace dépassé la session en cours. Il est toutefois possible de réserver durant la période hors session qui précède les vacances estivales et celles de l’hiver. Veuillez consulter notre calendrier scolaire pour connaître les dates de ces périodes hors session.
Pour toute question dont la réponse ne figure pas dans les informations ci-dessous, veuillez envoyer un courriel détaillé à l’adresse suivante : locationsalles@cegep-matane.qc.ca
Tarifs
Les tarifs de location de nos salles varient en fonction des espaces réservés. Des frais d’autres natures sont également reliés à la location des espaces.
Demi-journée : 175 $ – incluant les frais Internet, maximum de 4 heures
Journée : 500 $ – incluant les frais Internet (Durant la session, en semaine après 18 h, fins de semaines en tout temps)
Technicien obligatoire (voir frais reliés plus bas). Pour tout spectacle avec artistes professionnels, vous devez contacter Kaméléart
Frais reliés
- Les frais de stationnement ne sont pas inclus. Paiement à l’horodateur pour chaque véhicule ou libération sur demande au tarif de 125 $, taxes en sus.
- S’il y a consommation et/ou vente d’alcool, une demande de permis doit être remplie et envoyée par la personne responsable de votre réservation au minimum un mois avant la date de l’événement à la régie des alcools, des courses et des jeux, afin que le permis vous parvienne à temps. Les frais en vigueur de la régie sont à prévoir : www.racj.gouv.qc.ca
- Frais de technicien (son, éclairage, projectionniste, informatique, etc.) de 40 $/heure. Frais minimum d’une heure.
- Frais d’entretien ménager de 30 $/heure. Frais minimum d’une heure.
- Pour tous les événements musicaux, le cinéma et les activités de danse, le cégep est tenu de percevoir des droits d’auteur et de les remettre à la Société canadienne des droits d’auteurs et compositeurs. Un montant forfaitaire de 35 $ est facturé pour les événements musicaux sans danse et de 70 $ pour les événements musicaux avec danse.
Respect des lois, politiques, règlements et directives du cégep
Toute location doit s’effectuer dans le respect des lois du Québec et du Canada, ainsi que des politiques, règlements et directives en vigueur au Cégep de Matane.